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thebault Laure Hélène

assistante

41 ans • Arudy

Résumé

Ma recherche s'oriente vers un poste dans le domaine administratif. Mes points forts sont, la rigueur, le professionnalisme, mon bon relationnel et ma polyvalence. Les postes de secrétaire, d'assistante ou d'office manager, correspondent à ce que je recherche. Mon ancien statut chez Régus, m'a permis de me perfectionner et d'exploiter un large éventail de compétences aussi bien dans le domaine administratif que dans le domaine relationnel, artistique et managérial. Enfin, j'ai aussi abordé le côté commercial. Un domaine que j'apprécie. Je suis immédiatement disponible.

Compétences

polyvalente

Dynamique

organisée

Bon Relationnel

commerciale

Maîtrise Outils Bureautiques

Domaine Administratif

Réactive

Expériences

Office manager

Ventes

Management de l’épique réception. Anime et Pilote le travail de celle-ci. Contrôle des objectifs assignés. Relationnel client : fidélisation, satisfaction, rétention. Comptabilité/Rendement : suivi des payements, relances, mises en demeure, notes de crédit. Maîtrise des logiciels en adéquation. Facturation de la clientèle et des fournisseurs. Gestion de l’opérationnel : 1. Appel d’offre auprès de divers prestataires, négociations, signature des contrats, suivi de la qualité de la prestation, audits. 2. Responsable de la téléphonie et internet. 3. Application des contrôles de sécurité obligatoires. 4. Référent technique. Commercialisation : accueil des prospects, tour commercial, application tarifaire et négociations. Organisation d’événements.

Assistante administrative

Ventes

Accueil client VIP. Gestion agenda banquiers. Conseils ouvertures de comptes. Gestion des courriers entrants et sortants. Organisation et mise en place des visioconférences en anglais. Mise en place des événements, cocktails, meetings clients importants. (Gestion des prestataires : traiteurs…). Management d’équipe d’hôtes et d’hôtesses pendant des phases de remplacement du responsable hiérarchique. Logistique, commande de fournitures.

Assistante cabinet expertise

Comptabilité / Contrôle de gestion

Création de l’annuaire clients. Suivi de l’évolution du C.A. des différentes sociétés. Mise à jour des livres d’inventaire des diverses entreprises. Classement les dossiers clients. Archivage. Secrétariat.

Formations

Université Paris 8

2002 - 2006

Saint-Denis, France, Saint-Denis

Activités sociales et culturelles

Mes qualités

Communicant·e

Persévérant·e

Rigoureux·se

Esprit d'équipe

Langues parlées