sylvie pesanty - WIZBII sylvie pesanty a publié son profil professionnel sur WIZBII. s p

sylvie pesanty

Secrétaire administratif ou médicale

53 ans • Les Pennes-Mirabeau

Résumé

Diplômée dans le secteur médico-psychologique, j'ai débuté ma carrière en centres spécialisés. Depuis 2007, j'ai effectué une reconversion dans le secteur administratif. J'ai dans un premier temps validé le Titre Professionnel d'Agent Administratif d'Entreprise. En 2017, je termine une formation me permettant d'enrichir mes compétences et me permet d'être opérationnelle immédiatement.

Compétences

Word AvancéExcel: OpérationnelPublisher- Power Point- Outlook InitialDoctolib BasicMédicawin BasicStandard 4 Lignes Avancé

Expériences

Secrétaire médicale

- Services à la personneGestion de l'accueil téléphonique (standard 4 lignes) et des patients Gestion des agendas avec DOCTOLIB Mise à jour des dossiers patients avec MEDICAWIN Réception et envoie, tri, dispatching, numérisation et archivage du courrier

Agent Administratif

- AdministrationReprographie, numérisation, archivage et mise à jour de documents; surveillance d'examens et des classes lors d'absences de formateurs; création de ressources, documents, jeux etc. Initiation à des techniques bureautiques auprès des stagiaires; Recherches de contenus adaptés : vidéos tutoriels (mise sur support pour visionner sans internet), sites pédagogiques; Reproduction de supports (documents originaux en mauvais états refait à l'identique).

Secrétaire assistante

- Conception / Génie civil / Génie industrielGestion des locaux; gestion de l'accueil téléphonique, du personnel, et de la clientèle; gestion et distribution du matériel et produits Veille documentaire; déclaration URSSAF; frappe de devis avenant et contrat; organisation des déplacements et agendas; contrôle de chantiers (nettoyage); gestion et aide au recrutement et licenciement; collaboration avec l'étude de comptabilité : paiement des salaires

Agent Administratif d'Entreprise

- Services à la personneStage Accueil téléphonique et des patients; compléter sur le logiciel BIOPHARMA les examens à effectuer (débutante : stage); réception du courrier; tenu des agendas, des rendez-vous extérieurs des laborantins; gestion des encaissements (carte vital, mutuel ou paiement), vérification des règlements effectués (sécurité social, mutuelles ou du patient sur fiche de compte bancaire), relances; Classement et archivage.

Agent Administratif d'Entreprise

- RH / FormationStage Gestion des locaux; accueil téléphonique et du public; ouverture de l’intranet (collaboration avec le siège); aide à la création d'un dossier de candidature (modalités d’inscriptions et réception des dépôts de dossier); présélections candidatures; relance pour mise à jour de dossiers des candidats; gestion des demandes d'avance par fax auprès des employeurs; pointage des heures effectué par les candidats employés; démarchage téléphonique de futurs clients; archivage; gestion du courrier (machine à affranchir)

Agent Administratif d'Entreprise

- Travaux / ChantiersStage Gestion : du téléphone; fax; photocopieuse; des clients; des fournisseurs; établissement de factures (sous la surveillance de ma responsable de stage) et d'avenants; archivage; tenu d'un cahier de comptes rendu journalier; petite comptabilité (mettre sous forme de tableau EXCEL, les frais professionnels) pour l'Étude de comptabilité.

Formations

Certification secrétaire médicale- Gréta Est Étang De Berre

2016 - 2017 Gignac-la-Nerthe, France, Gignac-la-NertheAdministrationConnaître : - le vocabulaire médicale - la biologie humaine - les processus de la communication oral et écrite - l'organisation et la méthodologie en santé et action sociale - la prise de dictaphone

Certification TOSA Word et Excel- Gréta Est Étang De Berre

2016 - 2017 Gignac-la-Nerthe, France, Gignac-la-NertheAdministrationApprentissage ou mise à jour et maitrise de WORD et EXCEL

Titre professionnel d'Agent Administratif d'Entreprise- CRP Richebois

2007 - 2007 Marseille, Bouches-du-RhôneAdministrationApprendre à gérer : - la correspondance, les appels téléphonique, le personnel et le public - gestion de petite comptabilité - le poste bureautique - connaitre et maitriser les logiciels de bureautique (Microsoft office, ciel gestion commercial)

Aide médico psychologique- IRTS

1990 - 1992 川西市, 川辺郡Services à la personneAssister le corps soignant ou éducatif dans le quotidienne de personnes en difficultés dû à un handicap physique ou mental

Mes qualités

Autonome
Persévérant·e
Réactif·ve
Rigoureux·se

Langues parlées

  • Français

    Intermédiaire

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