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Stephanie Didier

Office Manager

36 ans • Le Port-Marly

Résumé

Je fais partie "des jeunes qui en veulent !" Autonome, dynamique, rigoureuse, souriante, adaptabilité, prise d'initiatives sont mes points forts. Je recherche un poste à responsabilité, l'anglais serait un plus. Mon savoir être : - Habituée à travailler dans des environnements où nulle approximation n’est tolérée - Rodée aux contacts de haut niveau - Sait répondre aux attentes des dirigeants et anticiper ses interrogations gestion des urgences et/ou demande de dernière minute - Volonté de m’investir à long terme

Compétences

Pack Office

Communication

Anglais

événementiel

organisation

suivi du budget

gestion des agendas

prospection

négociation

Expériences

Assistant commerci

- Maintenant

Ventes

Assistant administratif et commercial – Enjeux de cette création de poste au sein de l’entreprise Accessite : - Réflexion autour de l’organisation du département commercial - Organisation physique et informatique (serveur) des dossiers / Mise en place de classement et archivage - Mise en place d’outil informatique : tableur Excel de données commerciales Administratif / Commercial : - Préparation des rendez-vous enseignes plaquettes, propositions commerciales…etc... - Préparation et tenue des documents de reporting aux mandants et transmission des informations nécessaires, - Etablissement des propositions commerciales sous le contrôle des chefs de projets --- Force de proposition ++

Office manager

Administration

j'étais chargée : Secrétariat : - Organisation et le suivi des réunions avec les adhérents (envoi des invitations, ordres du jour, comptes-rendus) - Gestion générale (suivi des adhésions/démissions, base de données Access) - Accès compte bancaire : relance des paiements, virement des salaires etc... Assistanat : - Suivi du budget et des actions techniques - Elaboration des présentations power point nécessaires aux réunions et formations - Relations auprès des ministères (français et étrangers) - Rédaction de mail, lecture de document technique : anglophone - Gestion des agendas et des déplacements des directeurs Tour opérateur ! : - Prospection, négociation - Organisation (vol, taxi, hôtel, déjeuner, dîner, gestion prestataire et intervenant, visite…) - Mise en place et respect d’agenda minuté (Ex : Assemblée Générale du SNFA – Trianon Palace Versailles : 180 personnes)

Formations

Licence professionnel Domaine d’études Conception et Intégration de Services et Produits Multimédias- IUT Paul Sabatier - Antenne de Castres

2009 - 2010

Castres, Tarn

Community Management, Développement informatique, Infra / Réseaux / Télécoms,

Design / UX / UI

COMMUNICATION VISUELLE Infographie Webdesign Rédactionnel pour le web Multimédia Scénarisation SPÉCIALISATION WEBMARKETING Webmarketing Référencement Stratégie marketing Community management Gestion de la relation client (CRM) TECHNIQUES POUR LE WEB Intégration Ergonomie / UX (Expérience utilisateur) CMS (Wordpress, Joomla, Drupal, etc.) PHP, JavaScript, AJAX Web services CULTURE D'ENTREPRISE, GESTION DE PROJET Management, communication Anglais Droit Économie d'Internet Gestion de projet ORIENTATION MOBILITÉ Géolocalisation Nouveaux médias Responsive design PROJETS Projets tuteurés Projet création d'entreprise Blog pro

BTS Assistant de direction- CIPECMA

2007 - 2009

Châtelaillon-Plage, Charente-Maritime

Administration

Obtention : septembre 2009 par alternance Enseignement professionnel Soutien à la communication et aux relations internes et externes, Soutien à l'information, Aide à la décision, Organisation de l'action, Prise en charge des activités déléguées, Atelier métiers, Activité professionnelle de synthèse. Enseignement général Culture générale et expression, Expression et culture en langue vivante étrangère, langue A et langue B Droit, Économie générale, Management des entreprises, Gestion de l'alternance, Épreuve facultative langue vivante étrangère C.

Mes qualités

Curieux·se

Persévérant·e

Positif·ve

Autonome

Langues parlées

Anglais
Professionnel
Espagnol
Notions
Italien
Notions

Expériences Extra Professionnelles

Déléguée enquêtrice

Société Protectrice Des Animaux Spa

- Maintenant

Jouer un rôle essentiel dans la protection animale. Ma mission est de veiller aux bonnes conditions d’adoption des animaux en effectuant des visites post-adoption, et lutter contre la maltraitance en réalisant des contrôles. Les visites post-adoption : Afin d’assurer le suivi des animaux adoptés et de garantir leur bien-être dans leurs nouveaux foyers, la SPA organise chaque année des visites post-adoption. En tant que Délégué-enquêteur bénévole, je m'assure ainsi que l’animal évolue dans un environnement convenable, en accord avec le mode de vie décrit par le nouveau maître lors de l’adoption, et qui sera favorable à son épanouissement. Au moment de l'adoption, les nouveaux maîtres sont informés qu'ils recevront la visite d'un Délégué-enquêteur bénévole de la SPA dans l'année qui suit. Ils se prêtent généralement volontiers à cette visite de courtoisie et sont souvent heureux de montrer la complicité qui s'est établie entre eux et leur animal. Ce moment d’échange est l’occasion pour eux de raconter des anecdotes et de belles histoires mais aussi de poser des questions sur le comportement de leur animal, ses vaccins, son alimentation... Les contrôles à la suite de dénonciations de maltraitance : Je peut être amenée à réaliser des enquêtes après avoir reçu des signalements de mauvais traitements. Mon rôle est de m'assurer de la validité de ces dénonciations et de vérifier les conditions de vie et l’état de santé de l’animal ayant fait l’objet d’un signalement. A l'issue de la visite post-adoption / dénonciations de maltraitance, je rédige un rapport que j'envoie au siège de la SPA.

Mes souhaits

Un jour

Nouveau poste assistant de direction / office manager : secteur Puteaux, La Défense, Louvecienne, Rueil Malmaison, Saint Germain en Laye, ou métro ligne 1.