Assistante de gestion
- MaintenantComptabilité / Contrôle de gestion Gestion administrative des stagiaires
- Inscriptions des stagiaires dans l’outil de gestion et relance des coordonnées manquantes à l’inscription
- Relations avec les organismes de co-financement
- Entretien de la base de données des clients et de stagiaires
- Préparation des feuilles d’émargement et des attestations de présence
- Elaboration de tableaux de suivi des inscrits
Facturation des clients
- Facturation et suivi des factures et des recouvrements ; lien avec les organismes de financement
- Appel téléphonique des clients et des stagiaires si nécessaire
Accueil téléphonique
Assurance de la continuité du service en travaillant en relais avec les assistant·e·s de formation et le pôle recouvrement. Participation aux activités d’accueil inhérentes à la vie du service.