Assistant formation
- MaintenantRH / Formation - Mission d'assistanat auprès du Directeur de la Formation (gestion d'agenda, prise de rendez-vous, organisation des déplacements, réalisation de supports de réunion, reporting de l'activité du département,...) et du Département Formation (accueil téléphonique du Département formation, organisation des déplacements des formateurs, organisation de séminaires, réservation de salle de réunion, ...)
- Traitement administratif de la formation continue et initiale (interlocuteur des organismes de formation, vérification de la conformité des conventions, contrôle des feuilles d'émargement, contrôle des coûts pédagogiques et annexes, reporting de l'activité formation,...).
- Organisation des formations sur site et partout en France (réservation et préparation des salles, organisation des acheminements et hébergements, édition et envoi des convocations, accueil des prestataires, préparation du matériel, ...)
- Création de supports vidéo de formation et de communication
- Cogestion d'une plateforme de formation en e-learning (mise en ligne de questionnaires, extraction des résultats, déploiement des mises à jour, ...)
- Écriture et mise en page d'un hebdomadaire (centralisation des informations à diffuser, écriture et réécriture de sujets, mise en forme du document)