Chargée de Ressources Humaines
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Pauline VILLEMAGNE
Chargée de Ressources Humaines chez HUTTOPIA & Cie
29 ans • Lyon
Compétences
Expériences
Assistante Ressources Humaines / Paie
- RH / Formation • Administration du personnel
- Suivi des entrées (créations de dossiers, DPAE, inscriptions mutuelle ...)
- Gestion des sorties (SDTC, attestations employeur, certificats de travail ...)
- Suivi des absences et des congés
- Gestion des déclarations (maladie, maternité, accident de travail)
- Suivi des visites médicales (fiches d'aptitude) et contact avec les organismes médicaux (prise de RDV)
• Paie
- Création de salariés sur le logiciel Silae
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Édition et envoi des bulletins de paie
- Traitement et contrôle des charges sociales (URSSAF, Caisse de retraite, Mutuelle, Base CSG/CRDS)
• Juridique
- Contrôle de la conformité des contrats de travail et des conventions de stage
- Établissement de contrats de travail
• Ressources Humaines
- Élaboration de fiches d'entretien individuel
- Création de pyramides des âges (Excel)
- Création d'un fichier Excel pour la gestion des absences et des tickets restaurant
- Élaboration de PowerPoint sur divers thèmes RH (changement d'effectif et impact sur les cotisations, ...)
Logiciels utilisés : Cegid et Silae.
Gestionnaire de Paie / Administration du personnel
- RH / Formation - Contrôle et saisie des éléments fixes et variables de paie
- Contrôle et envoi des charges sociales aux clients
- Saisie de DPAE
- Attestations employeur destinées à Pôle emploi
- Transfert de dossiers du logiciel Cegid au logiciel Silae
- Création de fiches salariés
Logiciels utilisés : Cegid et Silae.
Assistante Comptable
- Comptabilité / Contrôle de gestion - Saisie de factures d'achats
- Saisie de factures de ventes
- Vérification des notes de frais
- Contrôle des balances
- Pointage du grand livre des tiers
- Établissement de rapprochements bancaires
- Établissement de déclarations de TVA
Logiciel comptable utilisé : QuadraCompta.
Assistante Comptable
- Comptabilité / Contrôle de gestion - Saisie de factures d'achats
- Saisie de factures de ventes
- Vérification des notes de frais
- Établissement de déclarations de TVA
- Contrôle des balances et de la DAS2
- Réalisation de rapprochement bancaire
- Saisie d'écritures d'immobilisations
- Établissement du courrier représentant les prélèvements impayés
- Création de clients
- Pointage du grand livre des tiers
- Approche du processus de remise de chèque
- Classement de dossiers
Logiciels comptables utilisés : Arcole / Talentia et Abel Entreprise (immobilisations)
Formations
Master 2 Manager des Ressources Humaines- Inseec Lyon
2018 - 2019 RH / Formation
Master 1 Management Social et RH- Inseec Lyon
2017 - 2018 RH / Formation
Licence Management et Sciences Humaines- Iae Lyon 3
2016 - 2017 RH / Formation Option RH / Droit Social
BTS Comptabilité et Gestion des Organisations- Institution Des Chartreux
2014 - 2016 Comptabilité / Contrôle de gestion
Mes qualités
Langues parlées
Français Langue maternelle Anglais Intermédiaire Espagnol Intermédiaire