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Annie PELLET

Secrétaire Administrative

66 ans • Toulouse

Résumé

24 ans dans la même société privée en tant que Secrétaire Administrative dans un Laboratoire Qualité ainsi que travaillant pour plusieurs responsables du site notamment le Directeur.

Compétences

Accueillir Les Personnes Et Identifier Leur Demande  Réceptionner Les Appels Téléphoniques Et Les Orienter Vers Les Interlocuteurs Demandés Ou Prendre Des Messages  Procéder à L'enregistrement, Au Tri, à L'affranchissement Du Courrier  Réaliser Des Opérations De Saisie De Courrier, De Tableaux, ... Selon Les Consignes (Word)  Réaliser Des Travaux De Reprographie (Scanner) (Photocopieur)  Organiser Les Déplacements Pour Le Personnel De L'Entreprise  Constituer Les Dossiers Administratifs Et Contrôler Les Données, Leur Mise à Jour, Les Retours Ou Les Relances  Tenir à Jour Des Dossiers De Vie Et Envoi D'alarmes En Interne (Outlook) Pour Vérification Des Appareils....  Collecter Et Contrôler Les Informations Nécessaires Afin D’établir Les Rapports D'activités Mensuels (Excel Avec Graphiques)  Saisir Des Données De Base Dans Le Logiciel ERP / SAP Production  Suivre L'état Des Stocks, Identifier Les Besoins En Approvisionnement Et établir Les Commandes  Suivre Et Renouveler Des Contrats Assurés Par Les Partenaires Extérieurs  Etablir Et Mettre à Jour Des Procédures, Instructions, Documents Relatifs Aux Normes En Vigueur (ISO 9002, 14001, BPF …)  Procéder à L'indexation, Au Classement Et à L'archivage De Documents

Expériences

SECRETAIRE URBANISME

Administration

 Création et enregistrement dans logiciel CART@DS pour les  Déclarations Préalables  Permis de Construire  Certificat d’Urbanisme  Autorisation de travaux …  Collecter et contrôler les informations nécessaires afin d’établir la mise en parafeur pour signature des  Certificat d’Urbanisme Positif / Négatif  Permis de Construire : Refus / Modificatif / Transfert / Rejet Tacite / Retrait à titre gracieux (Avant et Après décision)  Autorisation de Travail / Dérogation aux règles d’accessibilité aux personnes handicapées  Demande d’autorisation de construire (ERP)  Permis de Démolir  Permis d’Aménager  Déclaration Préalable / Non opposition / Décision Tacite d’Opposition  Dossiers Périmés ou Incomplétude  Envoi Préfecture pour le contrôle de légalité des Arrêtés refusés et ceux avec participation à l’assainissement collectif  Envoi des Arrêtés à la Régie de l’Eau pour enregistrement des taxes  Classer les dossiers, archiver

Secrétaire Administrative

Administration

Accueillir les personnes et identifier leur demande  Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages  Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier  Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes (Word)  Réaliser des travaux de reprographie (Scanner) (Photocopieur)  Organiser les déplacements pour le Personnel de l'Entreprise  Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances  Tenir à jour des dossiers de vie et envoi d'alarmes en interne (Outlook) pour vérification des appareils....  Collecter et contrôler les informations nécessaires afin d’établir les Rapports d'activités mensuels (Excel avec graphiques)  Saisir des données de base dans le logiciel ERP / SAP Production  Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes  Suivre et renouveler des contrats assurés par les partenaires extérieurs  Etablir et mettre à jour des procédures, instructions, documents relatifs aux normes en vigueur (ISO 9002, 14001, BPF …)  Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents

Formations

Lycée Beau Site

1974 - 1977

Nice, Alpes-Maritimes

Administration

Mes qualités

Autonome

Positif·ve

Créatif·ve

Curieux·se

Langues parlées

Anglais
Intermédiaire

Annie PELLET

Secrétaire Administrative

SECRETAIRE URBANISME

Secrétaire Administrative

Lycée Beau Site

Anglais