Abogado Adjunto III, IV y V
- Juridique • Recopilar información y datos de los distintos departamentos de dicha organización a través del registro de los documentos recibidos: denuncias, tramitación, comunicación dando respuestas, solicitudes de información a los Representantes del Ministerio Público sobre los casos, estudios jurídicos de expedientes administrativos de funcionarios públicos, todo ello con la finalidad de hacer Informes estadísticos y comparativos de los distintos despachos con las respectivas conclusiones, generando gráficos y otros diagramas para interpretar y presentar datos de la manera más sencilla;
• Introducir toda la información de la documentación recibida en dicha Dirección en el sistema informático y bases de datos, utilizando las herramientas necesarias (computadora, teclado, etc.);
• Crear una base de dato nueva si la documentación recibida no se encontraba en el sistema de registro de casos, haciendo su respectiva inscripción en los ordenadores como un caso nuevo y creación de un expediente para que sea guardado el físico en el respectivo archivo;
• Asegurar que los datos y la información sean guardados de manera organizada para su fácil recuperación, acceso, extracción e interpretación.
• Verificar y evaluar la exactitud, coherencia e integridad de la información.
• Encontrar y corregir errores en el registro de información o reportarlos a un superior.
• Fotocopiar, escanear e Imprimir y/o guardar documentos en físico en su respectivo expediente para su archivo;
• Asegurar que toda información confidencial se encuentre protegida en contra de personas no autorizadas.
• Desempeñar además de las funciones propias como Abogado, algunas otras tareas de oficina cuando fuese necesario, como:
Contestar el teléfono y transferir las llamadas.
Realizar actividades administrativas
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