Assistante administrative et de gestion financière et budgétaire
- Services à la personne Interlocutrice directe des bénéficiaires , Instruction et gestion des dossiers, Vérification et validation de toutes pièces financières et administratives, Suivi de ligne budgétaire de 5M€/an, Rédaction de tous actes administratifs.
Collaboration active avec tous les partenaires (administrations, élèves, laboratoires et fournisseurs), encadrement et management d’une secrétaire, participation à l’animation et à la coordination des responsables des 4 services, contribution au développement d’un accueil de qualité, gestion administrative et Financière (suivi des budgets de maintenance et travaux), gestion des marchés à bons de commandes,
Gestion et suivi des applications techniques liées à la téléphonie et au contrôle d’accès.
Mise en œuvre de nouveaux dispositifs au regard des critères délibérés, Instruction et gestion de demandes d’aides financières ou de subventions (+1500/an), Gestion de cabinets consultants (13) dans le cadre de marchés à bonds de commandes, Interlocutrice directe des bénéficiaires