Responsable Administrative
- Administration Assistanat de Direction
Coordination d’agendas complexes et mouvants, organisation de déplacements et d’évènements, présence sur les salons
Gestion du courrier et des mails
Préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, production de présentations keynote/powerpoint
Rédaction et diffusion des process internes
Assistanat personnel du/des directeurs
Assistanat d’équipe
Mise à jour de tableaux de bords et de bases de données
Gestion des notes de frais
Support aux équipes commerciales
Saisie et mise en forme de documents nécessaires à la négociation commerciale (accords annuels, conditions commerciales, devis …)
Comptabilité
Saisie de la comptabilité sous Stregonet
Suivi et mise à jour des budgets de fonctionnements
Rapprochements bancaires
Enregistrement des écritures
Suivi des règlements et relances clients"
Ressources Humaines "Rédaction de contrats
Déclarations préalables à l’embauche
Gestion des congés et absences
Services généraux
Responsable fournisseurs (téléphonie, fournitures, prestataires)
Réalisation d’études et de devis comparatifs
Mise en place de nouveaux partenariats
Pilotage de projets (déménagement, mise en place de nouveaux outils)