Chargée de projet événementiel
- MaintenantEvénementiel Evénements majeurs : Tour Auto Optic 2ooo - Le Mans Classic - Chantilly Arts et Elégance
Evénements sur circuit : Jarama Classic - Spa Classic - Grand Prix de l'Age d'Or - Monza Classic - Imola Classic - Dix Mille Tours - Hungaroring Classic
ÉVÉNEMENTIEL
Participation à la coordination générale et au déroulement des événements et manifestations sportives avec les équipes de la logistique, des relations partenaires et relations clubs
Présence sur événement : participation à l'organisation générale, accueil des concurrents sportifs et des assistances.
Coordination et gestion des remises des prix/podiums, assurer le bon déroulement.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PÔLE COMPÉTITION
Gestion et suivi des dossiers concurrents
Suivi de la comptabilité
Démarches administratives auprès des instances sportives
Gestion des prestataires et fournisseurs
Animation et participation aux réunions internes
Lien avec tous les services et la direction.
RELATIONS CLIENTS/CONCURRENTS
Maintien et développement de la relation concurrents
Gestion des outils CRM, mise à jour et optimisation de la base de données, segmentation de la base de données
Relances prospects et relances clients personnalisées
Suivi quotidien des demandes de renseignements
COMMUNICATION
Création de fichiers clients, rédaction et envoi de mailing / e-mailing
Élaboration de cahiers des charges pour les supports de communication, prise en compte des contrats de partenariats