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Marine THEBAUD

Chargée de projet événementiel

32 ans • Paris

Résumé

Diplômée d’un Master 2 Marketing Evénementiel et Stratégie des Relations Publiques, toujours souriante, remplie de dynamisme et de bonne humeur cultivée pendant une année de césure en Australie, je suis à la recherche de nouvelles expériences et opportunités dans l’événementiel en France ou à l’étranger. Avec plus de deux années d’expériences dans l’organisation d’événements, je suis prête à relever tous les défis qu’un nouveau poste peut m’apporter. Organisée, motivée, autonome et responsable, je serai m’adapter facilement à un nouvel environnement de travail et une nouvelle équipe.

Compétences

événementielcommunicationrelations publiquesrelation clientmicrosoft officePhotoshopillustratormicrosoft windowsmac osorganisationCoordinationrelationnel

Expériences

Chargée de projet événementiel

- MaintenantEvénementielEvénements majeurs : Tour Auto Optic 2ooo - Le Mans Classic - Chantilly Arts et Elégance Evénements sur circuit : Jarama Classic - Spa Classic - Grand Prix de l'Age d'Or - Monza Classic - Imola Classic - Dix Mille Tours - Hungaroring Classic ÉVÉNEMENTIEL Participation à la coordination générale et au déroulement des événements et manifestations sportives avec les équipes de la logistique, des relations partenaires et relations clubs Présence sur événement : participation à l'organisation générale, accueil des concurrents sportifs et des assistances. Coordination et gestion des remises des prix/podiums, assurer le bon déroulement. GESTION ADMINISTRATIVE DU PÔLE COMPÉTITION Gestion et suivi des dossiers concurrents Suivi de la comptabilité Démarches administratives auprès des instances sportives Gestion des prestataires et fournisseurs Animation et participation aux réunions internes Lien avec tous les services et la direction. RELATIONS CLIENTS/CONCURRENTS Maintien et développement de la relation concurrents Gestion des outils CRM, mise à jour et optimisation de la base de données, segmentation de la base de données Relances prospects et relances clients personnalisées Suivi quotidien des demandes de renseignements COMMUNICATION Création de fichiers clients, rédaction et envoi de mailing / e-mailing Élaboration de cahiers des charges pour les supports de communication, prise en compte des contrats de partenariats

Ouvrière agricole

- EnvironnementSANTANOL : mission d'une semaine, planter des arbres de bois de Santal LIVING FARM : mission de 10 jours, parcourir les champs et arracher les mauvaises herbes PACIFIC SEED : mission d'un mois, éloigner les oiseaux d'un champ de tournesols CERES FARM : mission permanente jusqu'à la fin de la saison de récolte, d'août 2015 à fin octobre 2015, ramassage et emballage de pastèques et de courges.

Technicienne

- EvénementielTravail avec les équipes de production et de logistique. Membre d'une équipe pour construire des scènes de concerts à la Perth Arena et NIB Stadium : construction d'échaffaudage, construction de scène, aide à la mise en place des lumières et du matériel audio et vidéo, nettoyage de site, mise en place des fournitures en loges. Concerts : Drake, Mars 2015 Foo Fighters, Mars 2015 Kylie Minogue, Mars2015 Rod Stewart, Mars 2015 Ed Sheeran, Avril 2015 Walking with Dinosaurs, Avril 2015 Ricky Martin, Mai 2015

Assistante Chef de projet événementiel

- EvénementielAssistante chef de projet événementiel sur le compte client : Audi France Organisation des événements du club myAudi GESTION DE PROJET : Organisation d’événements pour les clients du club myAudi (24h du Mans, Weekend ski, soirée théâtre et diner avec les acteurs, journées avec les ambassadeurs de la marque, Weekend sur le Mondial de l’Automobile, Weekend en Normandie, etc.) Organisation d’événements pour le service commercial et ventes d’Audi France (séminaires, réunions, journées d’études, voyage incentive, soirée de départs …) Suivi, gestion et production des projets de la prise de brief à la facturation Recherche de lieux Recherche, sélection et coordination de prestataires Négociation avec les prestataires Gestion logistique des événements (transports, transferts, hébergements, restaurants, activités, etc.) Gestion budgétaire Réalisation de Road Book liés à l'événement Accompagnement et encadrement des clients sur les événements, gestion des imprévus Elaboration de recommandations Réunions de préparation, de suivi, rétro-planning et validation pour chaque événement Suivi du planning des actions et événements à réaliser Aide à la gestion et à l’organisation des événements du programme de mécénat culturel d’Audi (Audi talents Awards) : relation clients, relation prestataire, suivi terrain et logistique RELATION CLIENT Gestion des RSVP Relance téléphonique Entretien d'un contact de proximité avec les clients, les invités et les prestataires

Assistante Chef de projet événementiel

- EvénementielGESTION DE PROJET EVENEMENTIEL Organisation et gestion d’évènements : séminaire, galas, lancement de produit, soirées privées, afterwork Décoration d’espace Recherche de lieux et de prestataires Suivi et réalisation des supports de communication liés à l'événement Réalisation de recommandations pour des appels d'offres COMMUNICATION ET RP Community Manager et gestion du site internet Création de supports de communication Participation à la création et à la rédaction de recommandations de stratégies de communication Rédaction de communiqué de presse RELATION CLIENT Suivi de dossier Relation Partenaires Prospection de nouveaux clients et partenaires Réponse au brief Client

Assistante communication et événementiel

- EvénementielGESTION DE PROJET EVENEMENTIEL : Participation et suivi de l’organisation d'événements : conférence de presse, journées presse, Championnats de France de Natation, Solidays 2013, Festival des Vieilles Charrues 2013, Salon de la Photo 2013. Gestion de la logistique et de PLV pour les salons BtoB et les Journées Portes Ouvertes COMMUNICATION : Participation, suivi et gestion de projets en relation avec des agences : promotions de produits, publicité TV, Nikon Film Festival Participation et suivi de la réalisation des newsletters Participation, suivi et gestion quotidienne des différents partenariats : Championnats de France de Natation, Solidays, Festival des Vieilles Charrues Création d'invitations pour des événements Création de sondages internes en ligne RELATIONS PRESSE : Press release Interaction avec les journalistes lors des conférences de presse et journées presse Participation et suivi de la rédaction des communiqués de presse

Assistante Administration, Evénementiel et Relation clients

- Hôtellerie - RestaurationGESTION DE PROJET EVENEMENTIEL Participation à l'organisation d'événements : soirées privées Gestion logistique Hôtesse Catering ADMINISTRATION Maintenance administrative Inventaire Réceptionniste et standard téléphonique Classement d'articles de presse RELATION CLIENTS Vente Accueil des clients en boutique Gestion des packs de bienvenue Participation et suivi de la gestion du programme de fidélité

Formations

Master of Science Marketing Evénementiel et Strategies des Relations Publiques- Inseec Masters & Mba Bordeaux

2013 - 2014 Bordeaux, GirondeGestion de projet / Produit, Evénementiel, Marketing, Journalisme / RP

Master 1 International Marketing & Communication- Ece Bordeaux (Groupe Inseec) (Bordeaux)

2009 - 2013 Bordeaux, GirondeGestion de projet / Produit, Community Management, Journalisme / RP, Marketing, Evénementiel, Comptabilité / Contrôle de gestion

Mes qualités

Positif·ve
Esprit d'équipe
Autonome
Communicant·e

Langues parlées

  • Français

    Langue maternelle

  • Anglais

    Professionnel

  • Espagnol

    Notions

Mes souhaits

Un jour

Faire le tour du monde en van

Ma présence sur internet

Faire de chaque avenir une réussite.
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