Assistant de direction des projets export
- MaintenantAdministration Au sein de la Direction des Projets Export, et sous la responsabilité d'une Assistante de direction confirmée, j'ai travaillé en interface avec les différents sites et filiales d'Egis Rail à l'étranger. Progressivement j'ai pris en charge :
- Support à la production des offres commerciales de la Direction de projet (appui aux Chefs de Projet Offres)
- Support aux démarches commerciales du Responsable commercial en charge de l'Europe Continentale
- Préparation des Due Diligence concernant les partenaires dans le cadre du processus Ethique Egis (Know your Customer)
- participation à l'élaboration de dossiers partenaires (recherche d'informations, compilation de documents...)
- Traitement du courrier et appels entrants.
- Support à l'organisation des missions en France et à l'international (réservation des titres de tranports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité).
- le suivi des absences (congés et RTT) et des imputations des salariés de la direction.
- l'organisation de réunions et séminaires, réalisation des comptes rendus et relevés de décision associés
- la production et mise en forme de documents : courriers, comptes-rendus, rapports, présentation powerpoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur.
- la gestion des founitures (suivi du stock, commandes).
- le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique