Assistante Administrative, Comptable & Formation
- Missions Assistante Administrative et Comptable :
• Gestion de l'accueil : Accueil physique et téléphonique, tri et distribution du courrier.
• Gestion administrative : Rédaction de courriers, publipostages, gestion des mails, établissement de formulaires administratifs réglementés (DAS.2, Taxes sur les boissons sucrées).
• Relations clients/fournisseurs : Traitement BL, BC et factures fournisseurs, comptabilisation des factures fournisseurs, règlements des fournisseurs, suivi des impayés et relances clients, création de fichiers clients et fournisseurs, création de factures et de devis, vérification et règlements des notes de frais interne et externe.
• Gestion financière & comptable : Remises de chèques, contrôle de la trésorerie, rapprochements bancaires, lettrage des comptes, saisie d'écritures comptables, préparation du bilan.
• Evénementiel : Stage de Danse "Tremplin Danse" : Renseignements physique et téléphonique, gestion et suivi des inscriptions, gestion des réservations d'hébergements, facturation...
Missions Assistante Formation :
• Gestion administrative : Suivi des inscriptions, suivi financier des formations, établissement des plan individuel de formation, suivi des heures, déclaration des absences auprès des financeurs de formation (Pôle Emploi et Région Auvergne - Rhône Alpes), facturation.
• Evénementiel : Job Dating/Portes Ouvertes : Organisation de réunions, réservation des salles, gestion des offres de stage pour le Job Dating, mailing, publipostages, création de badges, accueil des visiteurs...