Luisa Ramos
27 ans • Vitry-sur-Seine
Compétences
Expériences
Formations
PARIS SCHOOL OF BUSINESS (ex ESG)
Mes qualités
Langues parlées
Anglais Professionnel Espagnol Langue maternelle
Expériences Extra Professionnelles
Administration des Ventes
Etrali1. Réception – Suivi des commandes : ▪ Réception d’une commande d’un commercial ▪ Analyse de la commande intégrale, entre le bon de commande du client et l’offre du commercial ▪ Saisie de la commande dans le système Oracle ▪ Suivi de la commande dans un fichier Excel ▪ Facturation d’un acompte selon la demande du client pour le projet en cours ▪ Facturation intégral à la fin du projet 2. Base de données client : ▪ Collecter les informations auprès des services concernés ▪ Mise à jour de l’ERP pour que les informations apparaissent sur les factures (Commercial & RSC) soient correctes ▪ Mise à jour des coordonnées clients pour permettre l’émission des factures par mail en automatique 3. Base installée : ▪ Collecter les informations auprès des services concernés ▪ Mise à jour dans Oracle des matériels déposés et/ou inactifs ▪ Comparaison des informations obtenues avec celles de WIBE (autre outil de gestion de la base installée) ▪ Analyse et correction des écarts une fois les décisions prises entre Opérations et Finance 4. Facturation aux filiales : ▪ Collecter les informations auprès du contrôleur de gestion ▪ Vérification des montants facturés aux filiales ▪ Saisie des factures dans le système Oracle ▪ Envoie des factures aux filiales