Liza RUIZ - Wizbii Liza RUIZ a publié son profil professionnel sur Wizbii. L R

Liza RUIZ

Recherche Assistant de Direction ou RH

23 ans • Manosque

Résumé

Diplômée d'un BTS Assistant de manager par alternance au sein d'une unité du groupe EDF et justifiant à ce jour de quatre années d'expérience, j'ai su développer des compétences à travers différentes formes juridiques d'entreprises. Parmi elle, L'organisation qui est l'une de mes qualités principales. De la gestion de déplacement d'un corps dirigeant à la gestion administrative du personnel, en passant par l'animation complète de sessions de formation et l'organisation d'évènement de grande envergure, j'ai pu balayer un éventail large autour d'une même compétence, en développant de nouvelles.

Compétences

organisationPriorisation Des Tâchesadaptationautonomieresponsabilitétravail d'équipeinitiative

Expériences

Assistant administratif polyvalent

- MaintenantEnvironnementRessources Humaines : • Participation à la rédaction des outils de GPEC • Récolte et Classement des documents légaux • Suivi et enregistrement des données administratives du personnel • Suivi des absences • Gestion des Visites Médicales • Gestion des contrats de prévoyance et complémentaire santé • Suivi des adhésions complémentaire santé • Gestion des contrats de travail temporaire et suivi des heures • Appui à la création et le paramétrage de la partie RH (Access - 6D) • Mise en place initiale et Suivi des indicateurs de performance • Veille à la mise à jour des habilitations règlementaires • Suivi des interventions règlementaires sur les machines et matériels • Suivi et encadrement des stagiaires RH et administratif • Gestion du vivier électronique des candidatures • Traitement du courrier entrant confidentiel (bancaire, juridique et légal) • Gestion des fournitures bureautiques • Rédaction d'Ordre du jour et compte-rendu des réunions équipe avec mise à jour du plan d'action inter-service Comptabilité : • Contrôle de l'existence des éléments comptables justificatifs (BL, Devis, bons d'intervention, Factures…) • Gestion de la trésorerie (règlements Chèque et LCRNA) • Suivi de la validation interne des factures fournisseurs

Assistant de manager

Développement informatiquePoste basé à l'État-major de l'unité "UNITEP" dépendante de la Direction Production Ingénierie. Particularités du poste : • Gestion d'agendas de direction • Gestion des déplacements (réservation de titre de voyage, d'hôtel, de restaurant) • Gestion des notes de frais • Organisation de réunion • Organisation et animation de session de formation interne • Organisation d'évènements (en lien avec le service communication) • Création de badge d'accès • Création, mise en forme de questionnaire (mise en forme, récolte, traitement des informations + statistiques) • Gestion des fournitures administratives pour un service de 40 personnes • Participation au réseau des assistantes (proposition de sujets + animation, démarchage d'intervenants)

Formations

Centre De Formation Greta Provence Arbrois Vitrolles

2014 - 2016 BTS, DUT, Bac +2 Vitrolles, Hautes-AlpesAdministration, RH / Formation

BAC PRO Secrétariat- Greta Des Alpes De Hautes Provence

2013 - 2013 Bac Pro, BEP, CAP Digne, Alpes-de-Haute-ProvenceAdministrationProjet de fin de formation - Organisation de "Une Patinoire pour Sisteron" : - Appel d'offres - Recherche de sponsors - Organisation de l'évènement

BEP Métiers des services administratifs- Greta Des Alpes De Hautes Provence

2012 - 2013 Bac Pro, BEP, CAP Digne, Alpes-de-Haute-ProvenceAdministration

Mes qualités

Communiquant
Positif
Rigoureux
Persévérant

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire