Chargée de projets Achats de formation
- Au cours de ces 12 mois de stage à temps plein, mes missions furent centrées sur :
- La conduite des Appels d’Offres formation et progiciels dédiés : veille fournisseurs, rédaction et envoi du cahier des charges, lecture des propositions des prestataires, établissement de la short-list avec l’équipe projet, soutenance, choix final, négociation et contractualisation, bilan projet
- La Co-animation du Projet Groupe SAFE (Optimisation et Rationalisation des dépenses formation) : mise en place d’un panel de fournisseurs référencés, pilotage de ce panel (analyse des reportings, réalisation de tableaux de bord, vérification du respect des règles et critères d’achats et suivi qualité des fournisseurs), préparation des réunions de bilan projet et de revue du Panel
- La Gestion des relations fournisseurs et clients internes: décision de renouvellement de contrats, réunion de suivi avec les prestataires et le conseiller formation du portefeuille concerné, assistance pour toutes questions achats en interne (AO, contrats, problème dans la relation prestataire et de facturation)