ASSISTANTE DE DIRECTION DES SYSTEMES D’INFORMATION
- Comptabilité / Contrôle de gestion - Elaboration des budgets de fonctionnement (10 m€) et d’investissement (2 m€) et suivi des dépenses, sur un périmètre groupe (IT centrale et 20 filiales). Enregistrements des commandes (env 700/an), des réceptions. Validation et lettrage des factures avec les réceptions. Création d’une codification des commandes pour respect du cut off. Enregistrement des commandes de leasing et suivi des loyers.
- Relai de la Direction SI entre les fournisseurs IT, les achats et la comptabilité.
- Gestion et contrôle des contrats et de leurs conditions générales.
- Gestion des litiges IT pour le groupe.
- Gestion de la téléphonie mobile France (530 lignes) et gestion administrative des lignes fixes. Rapports mensuels au comité de direction. Création de SAV pour GSM et smartphones pour les collaborateurs (dont 110 commerciaux). Renouvellement de la flotte mobile (420 smartphones) avec aide au paramétrage lors de la remise. Validation de factures mobile et fixes. Création de triptyque d’information sur les best practices des smartphones. Organisation des séminaires annuels en France (40 pers) et à l’ étranger (15 pers).
- Assistante du directeur des SI (déplacements, planning, études ponctuelles…).
- Organisation des IT meeting (réunion bimensuelle du CODIR SI, compte rendu et suivi des actions en cours).