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Laure Karayannis

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

38 ans • Saint-Denis

Résumé

Je suis une personne, organisée, autonome, et impliquée dans mon travail. J'aime collaborer au sein d'une équipe pour atteindre un objectif commun et j'ai besoin de mettre du sens dans mon travail. J'ai obtenu un BTS Assistant de Direction en 2006, puis j'ai eu l'opportunité de travailler dans différents domaines comme les assurances, le médical ou encore l'informatique. Je suis capable de m'adapter à différents environnements et j'aime découvrir de nouveaux domaines. J'apporte mon savoir être et mes compétences pour répondre aux besoins du poste que j'occupe. Je suis de nature optimiste et bienveillante. Je réside actuellement en métropole, en région parisienne. Je prévois un déménagement à La Réunion, en Décembre 2021.

Compétences

Secrétariat classiqueFiltrer les appelsGérer l’agenda du N+1Organiser des réunionsOrganiser des déplacementsAccueillir et renseignerRédiger des documentsGérer les prioritésCommuniquer efficacementRespect confidentialitéAnalyser les donnéesUtiliser des logicielsRespecter les délaisDiscretionEtablir des devisContrôler les dossiersClassement

Expériences

Assistante administrative et commerciale (service formation)

- MaintenantAdministrationEtablir les devis Réceptionner, contrôler et traiter les demandes d'inscriptions Envoyer les convocations et conventions de formation Organiser les déplacements des formateurs Préparer les salles de formation et le matériel Contrôler et compléter les dossiers avant passage en facturation Répondre au diverses demandes par mail et par téléphone Assurer le suivi logistique et financier avec les partenaires

Assistante administrative et commerciale

- Relation client / SupportSecrétariat classique Gestion des leads entrants Préparation de la facturation

Assistante administrative et commerciale (formation professionnelle des Biologistes)

- AdministrationPublier le calendrier des formations Traiter les demandes d'inscription Envoyer les convocations Réserver les salles de formation (en externe) Préparer les supports de formation Etablir la facturation Faire les remises de chèques Accueillir les participants Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données Gérer le standard téléphonique Répondre aux demandes par mail Participer aux événements annuels

Assistante de Direction (remplacement CDD)

- AdministrationGérer le standard téléphonique Accueillir les visiteurs Gérer l'agenda du Directeur Général Gérer les déplacements du Directeur Général Gérer les stocks de fournitures Gérer l'ouverture et l'affranchissement du courrier Gérer les commandes de coursiers Etablir des devis pour des travaux ponctuels

Formations

Icadémie

2009 - 2012 Paris, France, ParisRH / Formation, Administration

BTS ASSISTANTE DE DIRECTION- Lycée Sophie Germain

2004 - 2006 BTS, DUT, Bac +2 Paris, FranceRelation client / Support

Mes qualités

Autonome
Esprit d'équipe
Esprit d'analyse
Rigoureux·se

Langues parlées

  • Espagnol

    Notions

  • Anglais

    Intermédiaire

Expériences Extra Professionnelles

Investisseur locatif

Immobilier
- Maintenant

Premier investissement locatif en juin 2016 Interêt pour le secteur de l'immobilier Formation investissement locatif en cours (2021/2022)

Ma présence sur internet

Faire de chaque avenir une réussite.
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