Assistante administration des ventes
- Logistique Mise en place du Standard Factory (c’est la mise en place d’un système de management commun pour toutes les entités du groupe) pour cela il a fallu rédiger des SIPOC pour chaque département, faire l’évaluation du service. Chaque année il y avait une revue de Processus, je devais mettre à jour le power point (Organiser des réunions avec chaque intervenant pour vérifier que les slides les concernant soient bien à jour, mettre à jour la SIPOC du service ADV et SPARE)
Création d’une Scorecard pour le service Administration des Ventes, la Scorecard avait pour objectif de montrer à la direction de l’entreprise l’évolution du service et permettre à la responsable du service d’embaucher une nouvelle personne.
Optimisation de processus d’une revue de contrat et du processus mener une revue de commande. L’objectif du projet a été de créer en parallèle un tableau de bord permettant de suivre les contrats, les répertorier et créer un tableau ou fichier avec les points importants à voir en revue de contrat et en revue de commande. Ce projet a été également l’occasion de mettre tous les services au même niveau d’information sur les nouveaux contrats et les nouvelles commandes à intégrer. Pour ce projet il a fallu créer des logigrammes pour présenter comment se procéder une revue de contrat et une revue de commande
Gestion des différents reporting et indicateurs ( OTD On Time Delivery , Arrears)
Mise à jour du delivery assurance (présentation PPT) : mettre à jour les indicateurs, faire le point en revue delivery assurance des différents retards fournisseurs avec les Chefs de départements et le Directeur de production (préparer un plan d’action et le suivre toutes les semaines), préparer une présentation power point et la transmettre à la direction puis au groupe UTC.