Laura DIJOUX - WIZBII Laura DIJOUX a publié son profil professionnel sur WIZBII. L D

Laura DIJOUX

SECRÉTAIRE

32 ans • Évry

Résumé

De nature enjouée, dynamique et curieuse, apprendre et m'enrichir est un véritable plaisir, n'ayant aucune crainte face au travail

Compétences

Internet ➢ Pack Office ➢ Excel ➢ Word ➢ Outlook ➢ Linéal ➢ Chorus ➢ As 400 ➢ Cassiopée ➢ Casper ➢ Unicampaus ➢ Ariane ➢ Facilitaxe ➢ Sharepoint ➢ Application Election ➢ Alicia ➢ Manus

Expériences

Agent administrative

- MaintenantEnvironnementAccueil téléphonique et physique, renseignement et orientation du public Réception et traitement de l’information en lien avec les assistantes de direction des différents services Mise en place d’une arborescence de gestion des données du service Tenue de l’agenda du service (planning, réunions) Organisation logistique des activités du service (réservation de salle, déplacements, …) Suivi logistique du site de Centre Evry : commande de mobiliers, demande de réparation Traitement du courrier départ et arrivée (tri, enregistrement, reprographie, diffusion, classement, relance) Frappe, mise en forme, de la syntaxe, de l'orthographe et de la grammaire Gestion des parapheurs (respect des délais) Diffusion postale Préparation de dossiers techniques et administratifs Suivi du stock des fournitures et des documents de communication Mise à jour des dossiers, classement, tri et organisation de l’archivage du fond administratif du service Centralisation et diffusion des informations relatives aux ressources humaines du service (congés, absence, maladie, formations des agents) Suivi d’un tableau de bord sur les ressources humaines du service

Secrétaire de filiere

- Editer les courriers, les mettre en parapheur et les suivre Gérer le flux des comptes de campagnes Préparer les fiches de scrutin pour le passage en commission Gérer les procédures post-Com S’assurer de l’envoi des décisions et des notifications Classer et archiver les documents Notifier les procédures contradictoires au candidat par fax ou courriel, en cas de délai court Préparer la notification des décisions au tribunal administratif par procédure dématérialisée (Télérecours),ou au Conseil constitutionnel par courriel (Bal dédiée) Notifier les décisions aux préfectures par courriel, aux adresses génériques prévues à cet effet Contacter les préfectures par téléphone si nécessaire Relancer un candidat par téléphone ou courriel

Agent administratif

- Comptabilité / Contrôle de gestionSaisie de fiche employé sur logiciel Alicia Saisie des pointages des employés sur logiciel Manus Saisie sur Excel des RIB des employés et envoi de mail Création de badge du personnel et classements de dossier

Agent administratif

- AdministrationPréparation des documents qualité pour archivage (supprimer agrafes, trombone, mise sous pochette…) Conditionnement des documents en boite d’archive Saisie des documents sur fichier Excel

Secrétaire administrative

- AdministrationOuverture du courrier pour constitution dossier d’inscription Réception et vérification des paiements par carte bleue et chèques Pointage des paiements pour clôture de la comptabilité Recherche et classement des dossiers étudiants

Agent administratif

- AdministrationOuverture du courrier pour constitution des dossiers cumulatifs Inscription des élèves en cumulatif 1ère ou 2ème année enregistrement de chèques Création de carte étudiant envoi, tri et classement des dossiers Accueil des élèves et du personnel Création de carte et inscription des élèves et du personnel sur un logiciel pour les sports choisis

Opératrice de saisie

- AdministrationEnregistrement de procédure classement sans suite sur Cassiopée (environ 70 procédure par jour), Édition d’avis à victime et de stic (effacement au fichier de police)

Gestionnaire de dossier

- AdministrationMise en forme littéraire d’enquêtes régionales sur la répartition de moyens humains (rédactions de synthèses et préparation des envois) à l’attention des Préfets de régions Élaboration de base de données (cartographie diagnostic du serveur) Contribution à la procédure de recrutement de cadre (élaboration d’un tableau de suivi des candidatures, organisation des entretiens, prise de RDV, …) Création et saisie de tiers (environ 80 tiers par jours) Saisie des remboursements des tiers, suivi des créations de tiers dans Excel et édition des bordereaux

Secrétaire administrative

- Comptabilité / Contrôle de gestionRecherche et codification de code école (environ 400 dossiers par jour) Tri, classement et archivage de dossiers taxe d’apprentissage Saisie et édition de dossiers PME-PMI, grand compte et vérification de dossiers Appeler les entreprises et les écoles en cas de litiges Mise sous pli des courriers, manutention

Conseillère vente

- Ventesaccueil vente rangement

Opératrice de saisie

- AdministrationSaisie, rangement et classement de procès-verbaux

Formations

Lycée du parc des Loges

2007 - 2010 Évry, EssonneGestion de projet / Produit, Administration, Marketing

Mes qualités

Communicant·e
Persévérant·e
Curieux·se
Autonome

Langues parlées

  • Français

    Langue maternelle

Faire de chaque avenir une réussite.
  • Annuaire emplois
  • Annuaire entreprises
  • Événements
    •