Facilities Assistant
- MaintenantConception / Génie civil / Génie industriel J'assure la maintenance préventive et curative des installations multi-techniques ainsi que le pilotage des prestataires multi-services.
Service généraux:
‣ mise en place et suivi des contrats des prestations liés aux bâtiments ‣ rédaction et gestion des plans de prévention pour 3 de nos sites
‣ identification des besoins et attentes en matière de sécurité
‣ administration des droits d'accès sur sites
‣ aide à la mise en œuvre et au suivi des travaux des 3 sites
‣ coordination des activités du pôle logistique, transport et courrier
‣ responsable de la gestion des réparations et de la maintenance des bâtiments
‣ compréhension et amélioration des problèmes de conformité et des règlements légaux
tels que la santé et la sécurité au travail
‣ suivi et gestion des demandes provenant d’interlocuteurs internes
‣ négociation de divers contrats hôteliers
‣ établissement et suivi du budget annuel
‣ suivi de l’implantation et test du futur logiciel de business travel: Concur
Management:
‣ Management du contrat de prestation de service de l’accueil occupé par 2 hôtesses
‣ Gestion et mise en place stratégique du prestataire de services JLL
‣ Encadrement de 2 techniciens
Assistanat: Assistanat du Directeur des Services Généraux FBSA
Events: Aide à l’organisation et à la création de divers événements internes
RH: Veille au bon établissement des fiches d’embauches, EPI, badges d’accès et cantine
Achat: Création de bons de commandes divers