Business analyste stagiaire
- Comptabilité / Contrôle de gestion Habiteo est une jeune Startup innovante dans le monde de l’immobilier du neuf, fondée par des experts du secteur immobilier et des professionnels du web-marketing.
Types d’interventions :
Finance / Contrôle de gestion :
- Préparation et présentation des Reporting financiers mensuels : suivi des KPIs clés de l’entreprise, mise en place de rapports de suivis et de la performance.
- Cash : suivi des encaissements, décaissements, cash-flow
- Clients : Facturation, suivi des ventes, relances clients, tenues des registres.
- Fournisseurs : Suivi des commandes, devis, contrats, bons de commandes, livraisons.
- RH : Gestion des notes de frais, fiches de congés.
Gestion de projet :
Le projet vise à mettre en place de nouvelles procédures et outils de gestion pour le cycle fournisseur et RH:
- Identification et cadrage du besoin d’automatisation du processus client (factures, avoirs, relances).
- Benchmark des logiciels de gestion de projet et choix d’un outil (Zoho CRM).
- Suivi et pilotage du projet (planning, budget, qualité).
- Rédaction d’un manuel de procédures.
- Création et insertion de toutes les factures fournisseurs 2016 pour un meilleur suivi des échéanciers, règlements et suivi analytique.
- Mise en place d’un process pour la récupération des factures.
- Traiter les demandes et réclamations des clients.
Résultat :
- Automatisation du processus client à travers l’outil Zoho CRM
- Meilleur suivi du process fournisseurs (Récupération des factures, suivi des échéanciers et règlements)
- Guide de procédures détaillées