Assistante commerciale Extraits Végétaux, industries france
- MaintenantAdministration Extraits Végétaux France :
Gestion du fichier clients des Laboratoires pharmaceutiques en France pour l’activité Extraction Végétale :
Demande des prévisions clients N+1 afin de planifier les achats de matières Premières en collaboration avec notre service supply chain. Relances des clients pour réception des commandes fermes. Envoi des accusés réception de commandes après confirmation de notre service production.
Enregistrement des commandes fermes, suivis des fabrications pour prévenir des délais de mise à disposition modifiés ou retardés. Explications aux clients des raisons de nos retards :
Sourcing des Matières Premières conformes difficiles, ajustement du produit car non conforme ou
retard dans la production. Facturations et Expéditions
Interface entre le Responsable commercial, le planning, le service production, le laboratoire d’analyses et
le service Logistique.
Industrie : Saisie des commandes et échéanciers - Envoi des accusés réception de commandes.
Relance des gros clients pour recevoir leurs commandes fermes ou prévisions le plus tôt possible.
Export : Saisie des commandes, préparation des dossiers pour expéditions chez le transitaire (facture, packing list, FDS, IMDG…) pour l’intracommunautaire et le Grand Export (Pays Francophones) ainsi que les DROM COM. Relance des clients pour règlements échues