Julie DELTORRE - WIZBII Julie DELTORRE a publié son profil professionnel sur WIZBII. J D

Julie DELTORRE

Assistante Administrative

39 ans • Avignon

Résumé

Rigoureuse et persévérante, ma vocation est de soutenir la création, le développement durable et la transition énergétique.

Compétences

wordExcelAdobe PhotoshopAdobe Indesignpower point

Expériences

Assistante Administrative-ADV

- AdministrationGestion et archivage des dossiers administratifs, Édition et validation des contrats fournisseurs, Mise à jour des tableaux de bord (Suivi d'activité, C.A), Réunions auprès du PDG et de la Responsable Régionale Sud-Est, Gestion du courrier, des devis, des factures et des bons de commande, Standard téléphonique, contact avec les commerciaux et les fournisseurs.

Assistante Administrative et Commerciale

- AdministrationGestion et archivage des dossiers administratifs, Édition et validation des contrats fournisseurs, Mise à jour des tableaux de bord (Suivi d'activité, C.A), Réunions auprès du PDG et du Directeur Commercial, Organisation de Séminaires d'Entreprise, Gestion du courrier, des devis, des factures et des bons de commande, Contact avec les commerciaux, les fournisseurs et les clients.

Assistante Administrative (CDD)

- Environnement-Gestion et archivage des dossiers administratifs, Mise à jour des tableaux de bord (Fournisseurs), Gestion de l'agenda du Directeur d'Agence et prise de rendez-vous auprès des Mairies et des Sous-préfectures afin de soutenir des projets engagés dans les énergies renouvelables (Solaires, éoliens...), Gestion du courrier, bons de commandes, devis, factures, bons de livraison, notes de frais et transmission des informations auprès du service comptabilité du siège, Contact auprès des imprimeurs, des notaires, des géomètres (relevés topographiques) et des huissiers pour les constats d'affichage, Assistance auprès des Chefs de Projets, Compte-rendu de Réunions.

Assistante Administrative (CDD)

- Activités sociales et culturellesOrganisation de la résidence artistique, des expositions et des événements culturels. Administration : -Dossiers administratifs -Réunion avec les partenaires institutionnels et privés -Assemblée générale du CA -Bilan moral et financier -Diffusion de l'Appel à projet au niveau international -Organisation du comité de sélection (conservateurs, commissaires d'exposition, galeristes) -Secrétariat, comptabilité, devis, factures, standard téléphonique, gestion du courrier. Production : -Dossiers techniques -Contrats de production -Etude des besoins logistiques -Suivi du budget technique -Contact avec les fournisseurs de matériaux (devis, factures) -Montage et démontage d'exposition Communication : -Dossiers de presse, revue de presse, affiches, programmes, dépliants, cartes postales, cartons d'invitation, photographies -Mise à jour de site internet -Rédaction de la newsletter -Suivi du partenariat médiatique avec le journal La Provence, France bleu Provence et France 3 Paca. Pédagogie : -Mise en place d'atelier de pratique artistique dans les écoles, collèges et lycées -Gestion du budget -Commande et achat du matériel -Constitution du dossier pédagogique -Bilan pédagogique

Médiatrice culturelle / Assistante en régie (Multiples CDD et Intermittence)

- Activités sociales et culturellesMédiation culturelle et exploitation technique des expositions temporaires (audiovisuel, informatique, installations interactives) Régie des oeuvres : -Montage d'exposition -Inventaire -Constats d'état -Emballages -Transport / logistique -Fiches de conservation -Amélioration des conditions de conservation dans les réserves

Formations

MASTER II PATRIMOINE, Sciences Humaines et sociales- Université Paul Valéry - Montpellier III

2007 - 2009 Montpellier, HéraultRH / Formation, Activités sociales et culturelles

Mes qualités

Rigoureux·se
Persévérant·e
Positif·ve
Innovant·e

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire

Ma présence sur internet

Faire de chaque avenir une réussite.
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