Jerome BERNARD

GESTION DU PERSONNEL : Gestion et suivi des dossiers d’embauche, rédaction contrats de travail et avenants, réalisation de l’ensemble des affiliations organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), réalisation déclaration d’embauche (DPAE, inscription registre), rédaction des attestations employeur, s’assurer que tous les dossiers salariés soient complets. Intégration des nouveaux collaborateurs. GESTION PAIE : Dans l’outil de paie, saisie des données variables (congés payés, maladie, titres restaurants distribués, etc…), enregistrement des nouveaux collaborateurs dans l’outil. Réalisation des déclarations accidents travail via l’interface. Contrôle et vérification des données saisies. RECRUTEMENT : Suite à la fiche de poste et aux besoins recherche et sélection de CV, réalisation des entretiens téléphoniques & physiques, sélection des candidats et présentation auprès des managers concernés. TITRES RESTAURANTS : Suivi des titres restaurants pour l’ensemble des 3 sites. Commande et gestion des stocks, distribution mensuelle auprès des collaborateurs (environ 800 salariés). Saisies des éléments en paies et échange information avec la comptabilité (Etat des stocks, nombre titres distribué et nombre titres commandés). En septembre 2015, pilotage du projet pour la mise en place de la carte restaurant dématérialisée pour l’ensemble des collaborateurs, management projet RH (RH/CE/DP/Assistante direction), choix du fournisseur, mise en place plan de communication, suivi évolution état avancement projet jusqu’à la mise place des cartes dématérialisées début 2016. INTERIMAIRES : Gestion et suivi de tous les contrats et les bordereaux feuilles d’heures hebdomadaires de l’ensemble des intérimaires, déclarations trimestrielles des effectifs intérimaires. VISITES MEDICALES : Gestion et le suivi de l’ensemble des visites médicales (embauche, périodique, surveillance médicale renforcée, reprise arrêt maladie/accident travail, demande employeur, demande médecin) des 3 sites (Vélizy/Montbéliard/Blagnac), prise de RDV, envoi convocation, gestion des avis aptitudes. Déclaration et mise à jour annuelle des bases de données. EFFORT CONSTRUCTION (1% logement) : Interlocuteur dédié, participations aux réunions présentation évolution, en partenariat avec l’organisme, mise à disposition d’une application internet dédiée. Biannuellement, mise en place sur nos sites des une journée rencontre avec notre partenaire social pour répondre à leurs questions et les informer sur différentes éventualités possibles au cas par cas. FORMATION : Recherche organisme formation correspondant aux besoin, inscription des collaborateurs à la formation, envoi des convocations, création dossier suivi formation et enquête de satisfaction. Suite aux retours des entretiens annuel, réalisation synthèse demande de formation en fonction des formations et centre de coût. Demande devis formation, préparation du plan de formation pour l’ensemble des effectifs. OPCA : Inscription des collaborateurs concernés pour demande de prise en charge, suivi du financement. GESTION DE CRISE : Lors des crises économiques, après une baisse importante de l’activité, pilotage projet RH (RH/CE/DP) pour la mise en place l’activité partielle. Réalisation des dossiers demande préalable d’activité partielle auprès des différentes DIRECCTE (Essonne, Doubs, Haute Garonne). Suivi et gestion des dossiers DIRECCTE. Edition des courriers pour l’ensemble des collaborateurs concernés. Mise en place en partenariat avec le service QSE d’une cellule à disposition pour l’ensemble des collaborateurs. Mensuellement, établissement de l’état et l’ensemble des coûts (Demande DIRECCTE + Indemnisation). OUTIL RH/PAIE : Dû à un accroissement important des effectifs, mise en place logiciel SAP HR avec l’intégration de l’ensemble du personnel, mise à jour de la base en saisissant toutes les embauches et information des sortants. Saisie des données variables paie sur ZADIG. REPORTING RH : Mensuel (Tableau de bord des effectifs, turn-over, statistique embauche/départ), annuel (Statistique kick-off).