ISABELLE RINGUET - WIZBII ISABELLE RINGUET a publié son profil professionnel sur WIZBII. I R

ISABELLE RINGUET

Responsable Support

52 ans • Bordeaux

Résumé

Mettre à la disposition de l’entreprise mon sens de l’organisation, mes facultés d’accompagnement et de support, ma polyvalence, mon adaptabilité et mon ouverture à la nouveauté. Exploiter les savoirs et savoir-faire acquis dans mes postes précédents, dans mes nouvelles fonctions. Développer de nouvelles compétences et enrichir mes connaissances pour renforcer ma productivité. Mettre en œuvre au quotidien mon sens du relationnel, ma capacité d’autonomie, et ma disponibilité.

Expériences

Responsable Support

- RH / FormationAssistance et support à l'activité du gérant et des consultants (coordination d'agendas, support documentaire...) Gestion de la base contacts Mise en oeuvre et élaboration des procédures Sélection et gestion des appels d'offres Gestion de dossiers Logistique des personnes (organisation des déplacements et prestations associées) Secrétariat (courrier entrée/sortie, classement et archivage, standard téléphonique, accueil physique des visiteurs) Rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions Communication interne Gestion des mailings Assistance à l'élaboration des supports de communication

Office Manager

- AdministrationOrganisation et intendance des bureaux de Bordeaux & Rennes Maîtrise des coûts de fonctionnement Garantie de la continuité des services et de l'efficacité générale des bureaux Supervision du personnel en déplacement (gestion des réservations) Gestion des achats (fournitures, consommables, aménagement) Respect des délais

Office Manager

- Administration- ASSISTANAT DE DIRECTION Coordination des agendas de l'équipe de direction Organisation de réunions internes Support à l'organisation des réunions corporate (réservations des salles, convocations, gestion de la logistique) Réalisation et utilisation d'outils de reporting d'activité (compte-rendu, tableaux de bord) Rédaction de documents internes et externes (contrats, notes de services, courriers divers) Préparation & suivi des dossiers de projet subventionnés Support à la rédaction des rapports techniques Communication interne et externe Coordination organisationnelle des équipes (siège et filiales étrangères) Logistique des personnes (déplacements et prestations associées) Secrétariat (courrier entrée/sortie, standard téléphonique, accueil physique des visiteurs) Intendance générale - ADMINISTRATION RH : Gestion globale du personnel (absences, congés, préparation et contrôle de la paie) Mise en place d'avantages salariaux ( titres restaurant, prévoyance santé) Support à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'une politique salariale Coordination des prestataires externes (cabinet comptable, conseil juridique, OPCA, etc.) GPEC (participation à l'élaboration de la politique d'évaluation périodique) Structuration du recrutement direct (rédaction et publication des annonces, pré-sélections des profils et préparation des entretiens) Développement du plan de formation (prévisionnel de planning et de budget) - SUPPORT IP : Support à la gestion du portefeuille de brevets (formalités de dépôt et de maintien des brevets, France, Europe et international) Interface avec les prestataires en Propriété Intellectuelle (cabinets de conseil, institutions, laboratoires universitaires…)

Formations

Licence en Droit- Universite Montesquieu Bordeaux 4

1989 - 1994 Bordeaux, GirondeJuridique

Mes qualités

Autonome
Rigoureux·se
Flexible
Réactif·ve

Langues parlées

  • Anglais

    Professionnel

Faire de chaque avenir une réussite.
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