i c

isabelle chan

Chargé de Formation - Cinq ans d'expérience

31 ans • Lognes

Résumé

Cinq ans d'expérience dans la gestion de la formation en entreprise, je suis à la recherche d'un poste de Chargé de Formation en CDD/CDI/Intérim.

Compétences

plan de formationopcaOrganisme De Formationbilan de compétencesressources humaines

Expériences

ASSISTANTE FORMATION

- Maintenant• Gestion Administrative et Logistique du Centre de Formation Sharp France • Elaboration du catalogue formation et du calendrier prévisionnel des stages techniques • Saisie et mise à jour des tableaux de suivi sur Excel • Mise à jour de l’Extranet en ligne • Création d’un livret d’accueil pour les stagiaires • Back-up pour le Service Client de manière ponctuelle

GESTIONNAIRE FORMATION

o Recensement des besoins, identification de la formation correspondante, déploiement, gestion et suivi du plan de formation et des périodes de professionnalisation. o Elaboration des reportings (suivi du budget, du taux de participation, de la facturation et des remboursements de l’OPCA). o Bonne maîtrise du Pack Office, et des progiciels RH : HRT et EGOS. o Langue maternelle le cantonais et bonne compréhension de l’anglais (niveau intermédiaire). o Réactive, organisée, rigoureuse, respect des délais dans les missions et à l’écoute des autres.  Gestion de la logistique :, validation des devis, réservation des salles externes, des hôtels, des restaurants et des plateaux repas.  Gestion administrative : recherche des prestataires de formation, proposition des dates et programmes aux salariés, constitution des groupes de stagiaires pour les formations en intra entreprise, inscription des stagiaires, envoi des convocations, préparation des dossiers formateurs, saisie des factures, saisie des heures réalisées sur les progiciels RH, clôture des dossiers et archivage.  Gestion financière : vérification et validation des factures, demande de prise en charge et demandes de remboursement auprès des OPCA (Opca Transports, Opca Defi et Agefos).

ASSISTANTE FORMATION

• Mise en place des journées de sensibilisation sur le management de qualité chez Vivaki • Gestion de 125 demandes de DIF pour 650 salariés

ASSISTANTE FORMATION

- Gestion d’environ 200 demandes de DIF pour 200 à 299 salariés; - Gestion et suivi des aspects administratifs de la formation (validation des demandes de formation auprès des responsables hiérarchiques, inscriptions, convention de formation, convocations, saisie des heures de formation réalisées, clôture).

Formations

Esam

2009 - 2012 Master, Titre d'ingénieur, Bac +5 Libreville (Libreville)Gestion de projet / Produit, Direction d'entreprise, RH / Formation, RH / Formation, Administration

Mes qualités

Réactif
Esprit d'équipe
Autonome
Rigoureux

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire

  • Chinois

    Langue maternelle