isabelle chan - WIZBII
isabelle chan a publié son profil professionnel sur WIZBII. i c
isabelle chan
Chef de projet formation
35 ans • Lognes
Expériences
Chef de projet formation
- RH / FormationRecueillir et consolider les besoins de formation du métier du Cabinet d’Avocats en France et des pays du Maghreb
Elaborer avec les relais formation les plans de formation, contribuer à la construction des modules de formation et les présenter
aux différentes instances (Comité formation, Comité d’Entreprise)
Rechercher et proposer des solutions adaptées au plan pédagogique et budgétaire dans les délais impartis
Définir les cibles des formations, constituer les agendas et coordonner les projets de formation
Gérer au niveau européen les formations à l’internationale (84 formations en 2019)
Mettre à jour le catalogue des formations des avocats, le faire valider par l’HEDAC et vérifier les attestations avocats
Etre l’interlocutrice principale pour les gestionnaires de formation, les salariés, les avocats, les animateurs et les relais formation
En lien avec l’équipe reporting et budget : analyser le taux d’absentéisme, le taux de participation, le nombre des formés et définir le budget annuel de formation
Chargé de développement RH
- RH / Formation Recrutement : diffuser les offres dans l’APEC, Pôle Emploi, Talentsoft et l’intranet, tri des CV, alimenter le vivier
Formation: préparer le plan de formation, sélectionner les organismes de formation, gérer les demandes de financement avec
l’Afdas
Administration du personnel : rédiger les promesses d’embauche, les contrats de travail, les avenants, préparer les dossiers
candidats et suivre les périodes d’essai.
Suivi des entretiens annuels et professionnels, consolider les souhaits des collaborateurs (évolution, formation et rétribution)
Services généraux : commander des badges salariés, des cartes de visite et gérer la flotte automobile
ASSISTANTE FORMATION
- RH / Formation• Gestion Administrative et Logistique du Centre de Formation Sharp France
• Elaboration du catalogue formation et du calendrier prévisionnel des stages techniques
• Saisie et mise à jour des tableaux de suivi sur Excel
• Mise à jour de l’Extranet en ligne
• Création d’un livret d’accueil pour les stagiaires
• Back-up pour le Service Client de manière ponctuelle
GESTIONNAIRE FORMATION
- o Recensement des besoins, identification de la formation correspondante, déploiement, gestion et suivi du plan de formation et des périodes de professionnalisation.
o Elaboration des reportings (suivi du budget, du taux de participation, de la facturation et des remboursements de l’OPCA).
o Bonne maîtrise du Pack Office, et des progiciels RH : HRT et EGOS.
o Langue maternelle le cantonais et bonne compréhension de l’anglais (niveau intermédiaire).
o Réactive, organisée, rigoureuse, respect des délais dans les missions et à l’écoute des autres.
Gestion de la logistique :, validation des devis, réservation des salles externes, des hôtels, des restaurants et des plateaux repas.
Gestion administrative : recherche des prestataires de formation, proposition des dates et programmes aux salariés, constitution des groupes de stagiaires pour les formations en intra entreprise, inscription des stagiaires, envoi des convocations, préparation des dossiers formateurs, saisie des factures, saisie des heures réalisées sur les progiciels RH, clôture des dossiers et archivage.
Gestion financière : vérification et validation des factures, demande de prise en charge et demandes de remboursement auprès des OPCA (Opca Transports, Opca Defi et Agefos).
ASSISTANTE FORMATION
- • Mise en place des journées de sensibilisation sur le management de qualité chez Vivaki
• Gestion de 125 demandes de DIF pour 650 salariés
ASSISTANTE FORMATION
- - Gestion d’environ 200 demandes de DIF pour 200 à 299 salariés;
- Gestion et suivi des aspects administratifs de la formation (validation des demandes de formation auprès des responsables hiérarchiques, inscriptions, convention de formation, convocations, saisie des heures de formation réalisées, clôture).