Imen Nouiri

assistnte événemenielle et administrative

Tâches évènementielles  Identification des besoins, établissement des budgets, suivi des dépenses et collecte des justificatifs.  Préparation du planning avec les actions à réaliser  Contrôle des préparations, coordination avec les prestataires et intervenants internes et externes,  Veille au bon déroulement de l'événement et garantie des exigences de sécurité et de qualité  Négociation des contrats  Comparaison des offres financières et préparation des bons de commande et documentations reliées  Suivi et compte rendu après l’évènement Gestion logistique: transport, déplacements, achat des billets d’avion, visas, information, hébergement, service VIP, livraisons (…) Gestion administratives  Gestion des dossiers du personnel  Suivi des paiements  Déclaration fiscale  Gestion de l’inventaire et audit interne  Rédaction et gestion des correspondances officielles  Rédaction des PV des réunions  Coordination avec d’autres agence UN et avec le siège

Compétences

Expériences

hotesse d'accueil

assistnte événemenielle et administrative

Formations

PARIS ESLSCA

Mes qualités

Langues parlées

Anglais

Français

Arabe

Allemand