Hasmig SALERIAN - WIZBII Hasmig SALERIAN a publié son profil professionnel sur WIZBII. H S

Hasmig SALERIAN

ASSISTANTE DE DIRECTION EN RECHERCHE ACTIVE

54 ans • N'Djamena

Résumé

25 années d'expérience dans l'assistanat de direction à haut niveau. Très dynamique, professionnelle et dotée d'un excellent relationnel.

Compétences

• Très Bonne Capacité De Rédaction (orthographe Irréprochable) Et De Synthèse• Très Bonne Présentation Et Expression Orale• Très Bon Sens De L’organisation, Esprit D’initiative Et Autonomie• Capacité à Prioriser Les InformationsSens Du Contact Et Du ServiceSens De La Communication• Dynamisme Et Discrétion à La Fois• Maîtrise Des Logiciels Courants De Bureautiquemaîtrise de l'anglais

Expériences

ASSISTANTE DE DIRECTION

- Comptabilité / Contrôle de gestion Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services  Diffusion des notes de service : rédaction des notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, les reproduire et les diffuser.  Classer et archiver les documents de la direction  Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail  Préparer et organiser les différentes réunions, préparation des dossiers préalables ….  Réaliser et centraliser les comptes-rendus. Prise de notes dans certaines réunions en accompagnement du directeur  Assurer, en tant que collaboratrice du Directeur, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements.  Affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance …..  Assurer les fonctions d'assistante qui impliquent de palier dans une certaine mesure aux absences du Directeur : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes, gestion de mailings  Contribue à la circulation de l’information et aux échanges avec les équipes.

ASSISTANTE DE DIRECTION

- AdministrationGestion de la communication au sein de la direction, entre la direction et les différents services, et entre la direction et l’extérieur. Gestion des correspondances, l’envoi, la rédaction de courriers ; Gestion de l’emploi du temps de la direction, incluant la prise de rendez-vous ou l’organisation de réunions ; Rédaction de comptes-rendus de réunions, de synthèses d’activités et de résultats ; Suivi et coordination de projets ; Organisation d’événements Organisation des déplacements des collaborateurs et du Directeur.

GESTIONNAIRE DE PRODUCTION

- Conception / Génie civil / Génie industrielEncodage des badges de télépéage, packaging, envoi des badges aux clients, service après vente, réception et test des badges en retour, gestion de stock des badges, suivi des envois et livraisons.

ASSISTANTE DE DIRECTION

- Services à la personneGestion de la communication au sein de l'Ambassade, entre les chefs de poste et les employés et les différents services de l'Ambassade ou du consulat, ainsi que les Ministères. Gestion des correspondances et des rapports confidentiels, des messages codés, l’envoi des valises diplomatiques, la rédaction de courriers et rapports; Gestion de l’emploi du temps de l'Ambassadeur et du Consul, incluant les prises de rendez-vous ou l’organisation de réunions ; Gestion du service de population : gestion des demandes de carte d'identité, passeports, attestations.... La rédaction de comptes-rendus de réunions et des résultats ; Le suivi et la coordination de projets de coopération; L'organisation d’événements et réception; Gestion des déplacements des chefs de poste et des délégations ministérielles.

Formations

Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg

1988 - 1991 Namur, Belgium, NamurAdministration, Gestion de projet / Produit

Mes qualités

Autonome
Esprit d'équipe
Rigoureux·se
Persévérant·e

Langues parlées

  • Anglais

    Professionnel

  • Allemand

    Notions

Faire de chaque avenir une réussite.
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