- Vérification et optimisation de la planification réalisée par les Coordinateurs des différents sites - Management et gestion des équipes de Coordinateurs - Mise en place de procédures et contrôle de leur application dans le process coordination - Formation, soutien et remplacement des Coordinateurs – Relation clients - Réalisation de la facturation de tous les sites (jusqu’à 600 factures) - Suivi et saisie comptable des règlements clients - Vérification des imputations comptables et du lettrage dans les comptes client - Mise en place de procédures de recouvrement - Gestion administratives de diverses tâches (déclarations arrêts de travail, courriers, médecine du travail, entretien individuel, tableaux de bord…) - Réalisation de la paie et des charges sociales de tous les sites…
Coordinatrice – Responsable d’agence
- Gestion des tournées et plannings des Auxiliaires de vie de l’agence de Metz (de 35 à 45 auxiliaires de vie) - Management des équipes d’Auxiliaires de vie - Mise en place des prestations en fonction des besoins et attentes des clients - Prise en charge de la permanence téléphonique (24h/24 - 5 jours/7) - Recrutement du Personnel - Etablissement des contrats de travail et avenants de tous les sites - Gestion et déclaration des arrêts de travail de tous les sites - Participation à la paie et aux charges sociales de tous les sites…
Assistante Comptable et RH
- Gestion administratives des Ressources Humaines - Recrutement du Personnel - Etablissement des contrats de travail et avenants - Participation à la paie et aux charges sociales - Saisie, classement et travaux comptables…