Assistante Ressources Humaines
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Flavie Chevillon
Recherche d'un poste dans les Ressources Humaines
32 ans • Cesson-Sévigné
Résumé
Recherche active
Compétences
Expériences
Chargée De Missions Des Ressources Humaines
- RH / Formation Au sein de la Direction Déléguée : SICRA - DUMEZ IDF - SRC
Suite à une réorganisation, depuis le 1er janvier 2017 au sein : Ouvrages Fonctionnels Réhabilité DUMEZ IDF et PETIT
Recrutement des stagiaires et alternants :
Recueillir les besoins des opérationnels et définir avec eux les profils recherchés, rédiger et diffuser les annonces, réaliser les présélections et les qualifications téléphoniques, gérer et réaliser les entretiens de sélection, gérer les réponses aux candidats, accompagner les stagiaires et alternants, relation avec les écoles et présence sur des forums.
Administration du Personnel :
Etablir les conventions de stage, les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et les avenants, gérer les tickets restaurants, rédaction des attestations de fin de stages et préparation des éléments de paie.
Relations Sociales :
Relations avec les Institutions Représentatives du Personnel, traiter la gestion administrative des représentants du personnel, organiser la logistique des différentes réunions IRP, suivre et mettre à jour l'affichage règlementaire, établir les comptes rendus des réunions DP et CE ainsi qu'aux documents relatifs à la NAO.
Assistante Des Ressources Humaines
- RH / Formation Gestion administrative du personnel fixes et extra :
Rédiger les contrats/avenants de travail et des DPAE, préparation des dossiers d’embauche, accueil et intégration des collaborateurs, organiser et suivre les visites médicales, gérer les déclarations d'accident de travail, les attestations de salaire, les arrêts maladies, gérer les titres de transports et les titres de séjours, les plannings hebdomadaires des heures, mettre à jour le registre du personnel fixe, extras, stagiaires, préparer des éléments de paie.
Relations sociales :
Réalisation du rapport mensuel d’activité RH, rédiger les comptes rendus des réunions IRP.
Projets RH :
Analyser les facteurs de pénibilité (Compte Personnel de la Prévention de la Pénibilité)
Gérer les Evaluations Annuel d'Evaluation et des Entretiens Professionnels.
Assistante des Ressources Humaines
- RH / Formation Administratif :
Gestion et suivi de la facturation liées au service Ressources Humaines France, gestion et distribution des tickets restaurants, logistique et organisation des séminaires, mise à jour des nouveaux organigrammes.
Relations Sociales :
Suivi des ordres du jour, des congés de formation CHSCT, CFESS, suivi et gestion des autorisations d’absences.
Gestion Individuel de Carrière :
Suivi, analyse et traitement des entretiens annuels, préparation des People Review.
Recrutement :
Tri et sélection des CV, pré-sélection téléphonique, préparation de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Assistante de Gestion
- Administration Commercial :
Préparation de devis, prospection, gestion du service après-vente, gestion des appels d’offres, négociation des prix.
Comptabilité :
Facturation, analyse du bilan fonctionnel, du solde intermédiaire de gestion, de la capacité d'autofinancement, des ratios.
Administratif :
Archivage, classement, standard (réception des appels entrants), création de dossiers clients, gestion des stocks, passation de commande, mise à jour des documents administratifs.
Communication :
Mise en place des supports et des outils de communication interne et externe, mise à jour des affichages internes et obligatoires.
Ressources Humaines :
Création et mise à jour du document unique, prévention des risques professionnels, gestion des plannings.
Formations
Mastère Manager de l'organisation des Ressources Humaines et des Relations Sociales- Talis Business School
2015 - 2017 RH / Formation
Chargée des Ressources Humaines- Sup Des Rh (Paris)
2014 - 2015 RH / Formation
BTS Assistante de Gestion PME-PMI à référentiel commun européen- Centre de formation AFOREM
2012 - 2014 Administration
Mes qualités
Langues parlées
Anglais Intermédiaire Français Langue maternelle