E G

Eve Girard

Assistante de direction

35 ans • Paris

Compétences

qualités rédactionnellesmaîtrise du pack office

Expériences

Assitante de direction

- MaintenantOffice management - Supervision de 2 hôtesses d’accueil - Gestion des services généraux - Négociation avec les prestataires et fournisseurs - Organisation d’événements internes et externes - Gestion de la flotte (véhicules, téléphone, ...) - Aménagement des nouveaux bureaux (500 m2) - Suivi des travaux - Rédaction et mise en place de process Gestion administrative - Organisation des déplacements (France et étranger) - Gestion de l’agenda de plusieurs directeurs - Préparation des réunions, prise de notes et rédaction des procès-verbaux, compte-rendu - Organisation des Assemblées générales - Montage de dossiers auprès de partenaires - Rédaction, suivi, gestion et classement des courriers - Suivi administratif de l’activité de la structure - Acquisition et analyse de données pour les partenaires - Rédaction du rapport d’activité - Rédaction de dossiers de financement - Collaboration à l’ouverture d’un nouveau service Gestion Ressources Humaines - Rédaction et suivi des offres d’emploi - Organisation logistique des recrutements - Présélection des candidats - Traitement des entrées et sorties du personnel - Tenue du registre du personnel - Préparation des contrats et avenants - Gestion des tickets restaurant - Gestion des dossiers de formations avec les OPCA - Préparation des éléments de paie - Gestion des demandes de congés - Mise en place et suivi de la mutuelle - Suivi de la médecine du travail Gestion financière - Gestion des factures - Comptabilité sur EBP - Lien avec le cabinet d'expertise-comptable - Traitement des notes de frais - Suivi de la trésorerie, reporting des dépenses - Suivi des dossiers de financement - Montage et suivi des dossiers de subventions, dons et legs

Office manager

Assistante de direction

Formations

Université Paris Descartes

2006 - 2007 Paris (France)Administration

Mes qualités

Réactif
Esprit d'équipe
Rigoureux
Autonome

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire

  • Allemand

    Notions

  • Italien

    Notions

Mes souhaits

Un jour

S'épanouir au quotidien