Chargée des activités professionnelles
- MaintenantAdministration Comptabilité (en collaboration avec une firme externe)
- Gérer les outils comptables et administratifs
- Gérer les petites caisses et les remboursements de dépenses
- Gérer le compte Paypal
- Préparer les documents financiers pour les services comptables externes
- Comptabiliser les heures travaillées et de vacances
- Préparer et participer à l’audit comptable
- Valider les rapports comptables mensuels
- Gérer la ventilation des transactions (division et projets)
- Faire le suivi de la facturation
- Émettre les reçus fiscaux
Services financiers
- Participer à l’élaboration des budgets et de la trésorerie
- Préparer les budgets de divers projets
- Effectuer le suivi des budgets
- Tenir à jour la trésorerie
- Préparer des rapports financiers
Financements publics
- Effectuer la recherche et la veille des subventions publiques
- Rédiger les demandes et les rapports de financement
- Faire le suivi de l’état des subventions
Services administratifs
- Soutien administratif à tous les départements
- Rédiger et mettre à jour des procédures administratives
- Négocier et gérer les achats et l’entretien des divers matériaux et équipements
- Gérer les assurances de l’organisme
Gestion des ressources humaines
- Participer à l’embauche et à la formation des ressources humaines
- Co-superviser les employé·e·s, les contractuel·le·s et les stagiaires
- Participer à l’implantation d’une politique de travail
- Faire les demandes de visa de travail pour les étrangers
- Participer à la mise à jour des descriptions de postes
- Collaborer à la rédaction des ententes et des contrats (employé·e·s, contractuel·le·s, etc.)
Support à la direction
- Assister la direction générale et artistique dans ses fonctions quotidiennes
- Assister à la préparation des documents relatifs au conseil d’administration
- Participer à la planification stratégique de l’organisme
- Appuyer la coordination et la logistique des différents projets