Assistante Administrative et Logistique
- Administration - Contrôle et rappel de l’application des procédures de transport (Fr. / Ang.).
- Vérification des documents légaux et relance des affréteurs pour la mise en conformité des dossiers.
Elodie Thépénier
Assistante Administrative
39 ans • La Sentinelle
Résumé
Diplômée d’un BTS Assistant de Direction en 2005, j'ai travaillé dans diverses sociétés en France et en Suisse, en tant que secrétaire, puis responsable des achats.
Compétences
Expériences
Secrétaire indépendante
- MaintenantAdministration - Rédaction de courriers, devis et facturation.
- Relecture, correction de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
- Service de permanence téléphonique et de gestion d’agenda.
- Réalisation de bases de données et de publipostages.
- Retranscriptions audio.
Responsable des achats
- Achats - Gestion des stocks (±500 réf.) ; statistiques de vente, besoins prévisionnels, seuils d’alerte et réapprovisionnements. Gestion des contrats concernant les quantités contingentées.
- Organisation et suivi de la livraison des marchandises avec les différents fournisseurs et transporteurs.
- Vérification des arrivages, facturation et imputation pour le bouclement des comptes. Constitution et archivage des dossiers d’importation (documents douaniers).
- Pilotage des inventaires ; gestion des plannings d’une dizaine de collaborateurs (magasinier et chauffeurs-livreurs).
- Pour les demandes spécifiques, appels d’offres, sélection des fournisseurs et négociation de conditions d’achat.
- Réclamation et suivi des retours fournisseurs ou des remboursements en cas de non-conformité.
- Création et mise à jour des catalogues de vente : 6 brochures tarifaires et site internet.
- Amélioration des logiciels de gestion de stocks, formation du personnel à leur utilisation et assistance technique.
Secrétaire
- Administration - Accueil téléphonique, réception des visiteurs et prise de commandes.
- Conception de bases de données, lettre-types et publipostages (500 clients).
- Correspondance en allemand et en anglais, mise sous pli et classement. - Rédaction des notes d’information.
- Gestion des colis ; planification, contrôle et suivi de la préparation à la livraison.
Secrétaire
- Administration - Prise de notes, rédaction et saisie de courriers, devis et comptes rendus.
Stagiaire
- Administration - Création de notices d’utilisation de distributeurs automatiques de billets (Fr. / Eng.), et d’affiches publicitaires.
- Conception, dépouillement et rapports de synthèse d’un questionnaire de satisfaction sur l’agence intérimaire.
- Réalisation d’un fichier Excel pour le suivi des élèves et leur inscription à l’examen du code de la route.
Formations
BTS Assistant de Direction- Lycée Des Glières
2003 - 2005 Administration
Baccalauréat Littéraire- lycée gambetta
1999 - 2002 Enseignement
Mes qualités
Langues parlées
Anglais Intermédiaire Allemand Intermédiaire Français Langue maternelle