Assistante Administrative / Office manager
- Comptabilité / Contrôle de gestion Travaux comptables :
Réception et traitement courrier administratif
Centralisation des pièces comptables FR et US - classement dossier physique et informatique
Contrôle des factures et des notes de frais fin de mois
Travaux sociaux :
Suivi et gestion planning CP/RTT et absences Préparation contrats de travail
Suivi dossiers RH ponctuels
Office Management :
Gestion des déplacements professionnels équipe : billets d’avion, etc.. Participation à l’organisation d’évènements internes et externes : séminaire - sortie mensuelle équipe
Gestion du quotidien entreprise : réception colis / gestion prestataires services / courses / stock fournitures / courrier / recherche de nouveaux prestataires / demande de devis / suivi des commandes
Accueil et onboarding des nouveaux employés
Poste central - relation avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise