Assistante DRH
- Administration • Agenda DRH et Secrétaire Général : prise de RDV, organisation de déplacements, réunions.
• Administratif quotidien : réservation de salles, réception et tri du courrier du service de la DRH, rédaction de courriers, avenants, contrats de travail, consolidation de fichiers ou slides pour CODIR, reporting RH divers, réservation déplacements, support équipe RH, RRH, big dealers, permanents du CE et équipe médicale, mise en ligne des documents dossiers collaborateurs sur outil interne RH (maladie, avenants, etc), correction de PV.
• Validation mensuelle de l'activité de l'équipe : DRH, Secrétaire général, Big dealers, équipe médicale, permanents du CE.
• Saisie des frais de la DRH et du Secrétaire Général dans MyExpenses et validation des frais pour le reste de l'équipe.
• Communication : rédaction et diffusion de mails de communication pour la DRH (offres d'emploi internes, cooptation, etc.). Préparation des éléments dans le CMS Builders.
• Organisation d'événements RH : sélection de prestataires de formation et de traiteurs, logistique (réservation de salles, de restaurants, de places de parking, etc.), accueil des prestataires, gestion de la facturation.
• Commandes fournisseurs : commandes et suivi de la facturation fournisseurs.
• Nouveaux arrivants : demandes informatiques dans outil interne (commande de pc et équipement associé) et demandes auprès des services généraux (badge, cantine)
• Projet de déménagement de l'entreprise : organisation des réunions avec le CHSCT (rédaction de l'ordre du jour, feuille de présence, mise à jour des listes des élus, envoi des convocations, ...), recensement des places de parking et étude des règles d'attribution, rédaction de courriers divers.