Secrétaire Assistante polyvalente
- Travaux / Chantiers Mes missions en tant qu' Assistante Commerciale ont été d’organiser :
- Des visites commerciales sur les chantiers,
- Des évènements commerciaux (salons du MIPIM et du SIMI),
- Des rencontres sportives (Roland-Garros, rugby Racing 92) pour les clients,
- La préparation et le montage de dossiers d'appel d'offres avec le Bureau d’Études
En parallèle, en binôme avec l'Assistante de direction :
- La gestion des déplacements,
- La tenue des agendas et le planning des réunions
J'ai été en charge d'assurer le secrétariat du responsable Prévention avec pour missions :
- L’organisation des formations secourisme
- Le suivi des certificats d'évaluation des chantiers auprès de la maitrise d’oeuvre,
- Le suivi des délégations de pouvoir pour l'encadrement de chantier,
- La gestion des affichages liés à la sécurité des chantiers.
En remplacement de la secrétaire RH, j'ai également eu pour mission :
- La gestion des visites médicales,
- La gestion de la photothèque des collaborateurs de l'entreprise,
- L’élaboration des badges d'accueil
- La mise à jour du trombinoscope
J’ai commencé dans le secteur du bâtiment par des tâches de secrétariat travaux avec en charge de la gestion et suivi administratif des travaux de chantier.