ASSISTANTE DE DIRECTION
- Administration Courrier, Boîtes Mails, Fax et Mailings : gestion de tout le courrier du Groupe Jean Becker (courrier postal, mails de 5 comptes, fax de 3 sociétés) - gestion des mailings papiers et des e-mailings
Standard téléphonique : gestion des appels…
Frappe : secrétariat de direction, compte rendu de réunion, courriers commerciaux divers, rédaction de CCTP pour les administrations,
Devis et Appels d’Offres : rédaction des devis, contrôle du respect des marges brutes minimales des commerciaux par vérification ou établissement de déboursés (8 commerciaux en charge), veille journalière des appels d’offres avec téléchargement des dossiers de consultation aux entreprises (DCE), transmission aux commerciaux, réponses aux AO’s (réalisation de la liasse administrative, élaboration des bordereaux de prix ou DPGF, signature des CCTP, CCAP et toute pièce contractuelle, et confection du mémoire technique en duo avec le bureau d’étude),…
Partenariats Ligues de Tennis : suivi des partenariats avec toutes les Ligues, renouvellement, négociation, …. fournitures des logos et textes pour les insertions
Commandes : enregistrement des commandes clients, montage des dossiers techniques pour le service travaux, saisie des acomptes et établissement des factures d’acompte, rapprochement,
Réunions commerciales et séminaires : organisation des réunions et des séminaires (réservations hôtels, billets, repas, activités) 2/3 par an
Statistiques : réalisation des statistiques commerciales mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles ainsi que toute demande particulière émanant de la direction ou des commerciaux avec extraction de bases de données pour présentation en tableaux, ou graphiques, ou diapositives…
Fournitures et matériel informatique : gestion des commandes de fournitures pour tout le Groupe Jean Becker : papeterie, consommables (imprimantes, photocopieurs, machine à composter), centralisation des commandes de matériel informatique (ordinateurs, imprimantes…) et demande d’intervention dans le cadre de la maintenance
Impression : suivi des stocks de papiers à lettre de tout le Groupe Jean Becker (5 sociétés), cartes de visites, documents techniques divers
Serveur et Progiciel win@ tennis : mise en place en 2006 d’un serveur pour travail en réseau et en 2008, création du logiciel commercial win@ avec le développeur