Chargée d'accueil
- MaintenantAdministration Accueil, réservation salle de réunion, gestion déplacements, commandes fournitures, gestion locaux, courrier, organisation d'évènements
Claire Spinella
Assistante administrative / assistante de direction
34 ans • Grenoble
Compétences
Expériences
Chargée d'accueil
- MaintenantAdministration Accueil, commandes fournitures, gestion déplacements, gestion salles de réunion, réservation véhicules de société, gestion des locaux, gestion badges d'accès
Assistante Administrative
- Administration Accueil téléphonique, gestion déplacements, gestion parc auto (20 véhicules environ) et planning de réservations, gestion des salles de réunion, gestion des demandes de maintenance
Assistante Administrative
- Administration Gestion des déplacements, gestion du parc auto (20 véhicules environ) et du planning de réservation, organisation de réunions, gestion des salles, gestion des demandes de maintenance
Assistante de Direction
- Administration Gestion complète de l'agenda du chef de service, organisation de rdv, réservation de salles de réunion, gestion des notes de frais, accueil téléphonique
Gestion des commandes des membres du service.
Assistante de Direction
- Administration Assistanat direct du PDG et du directeur général délégué.
Tâches administratives : organisation de réunion, gestion de planning, organisation de déplacements, archivage,
Gestion RH : visite médicale, gestion des notes de frais, gestion des arrivées et départs, tenue du registre du personnel, affiliation mutuelle, congés et arrêt maladie, instructions de salaires
Assistante Projet
- Administration Assistante Projet sur la Task Force Algérie : tâches administratives relatives au projet, demandes de visas business pour l'Algérie, gestion de la logistique entre la France et l'Algérie, gestion des notes de frais
Assistante Administrative
- Administration Assistanat administratif : organisation de réunions et déplacements, réservation de salles, gestion des badges d'accès, gestion du planning des congés, gestion de bases de données documentaires
Activité achats : saisie des demandes d'achats, commandes et réceptions de prestation de service ou matériel, gestion et commandes des fournitures
Assistanat de direction : gestion des agendas et gestion des notes de frais
Formations
BTS Assistante de Manager- lycee louise michel
2008 - 2010 Administration
BAC STG RH- lycee louise michel
2007 - 2008 Administration , RH / Formation
Mes qualités
Langues parlées
Anglais Professionnel Italien Professionnel Espagnol Notions