CLAIRE POCHON - WIZBII CLAIRE POCHON a publié son profil professionnel sur WIZBII. C P

CLAIRE POCHON

Office Manager / Assistante de Direction polyvalente

54 ans • Mennecy

Résumé

Office Manager expérimentée en quête de nouveaux projets ! Disponible rapidement et plutôt facile à vivre. En savoir plus ? je vous laisse découvrir mon CV. A très vite !

Compétences

Polyvalenteorganiséeaisance relationnelle et rédactionnelleGoogle Appspack officeSAGE 100-GesCom

Expériences

Assistante de direction

- AdministrationAssistanat classique et communication : - Gestion des appels, courriers, mails, agendas et prises de rendez-vous du responsable. - Organisation des déplacements et d'événements. - Rédaction des courriers, notes et compte-rendus. - Commande des fournitures de bureau. - Faire exécuter les décisions prises par mon responsable - Assurer la précision et la fiabilité des informations transmises. - Participation à la mise en place d’un événement international.

Office Manager

- AdministrationMembre du COMEX. -Support à la direction Générale : prises de RDV, organisation de réunions et de déplacements., communication interne -ADV et comptabilité : Rédaction de devis et suivi, facturation clients, préparation des clôtures, recouvrement, trésorerie et paiements fournisseurs -Évènementiel : Organisation de séminaires, de week-ends et de soirées -Logistique et services généraux : Achat fournitures, gestion des locaux, aménagements -RH : Gestion des nouveaux arrivants et des départs en lien avec la RH, gestion des congés, des notes de frais et transmission des éléments de paie

Coordinateur de projets

- Gestion de projet / Produit- Lien opérationnel entre les clients et les différents acteurs des projets. - Traitement administratif des devis clients et grands comptes (ACCOR, pierre & Vacances, ORFEA) et planification des installations/formations - Gestion et contrôle de facturation. Reporting fin de mois et prévisionnel de facturation.

Responsable service planning

- Hôtellerie - Restauration- Responsable d’une équipe de 3 personnes. - Coordination des différentes étapes de la réalisation d’une commande - En charge des plannings et des déplacements d’une quarantaine de consultants techniques et applicatifs - Reportings mensuels et optimisation des plannings

Responsable coordination clients

- Hôtellerie - RestaurationEn charge du suivi et respect des contrats SAV. Relations grands comptes

Agent puis responsable planning

- Hôtellerie - Restauration- Organisation des déplacements des consultants techniques et applicatifs - Coordination des différentes étapes de la réalisation d'une commande client - Responsable d'une équipe de 4 personnes - Optimisation des déplacements et du taux d'activité des intervenants - Administrateur du logiciel de planification

Opérateur transport

- Hôtellerie - RestaurationGestion des plans de transport (tous modes de transport confondus). Élaboration de devis otà la demande, voyage à la carte. Assistance et permanences aux voyageurs (départs et arrivées). Commande et con. trôle des titres de transports

Formations

BTS Tourisme option conception commercialisation- Ecole des Carrières Supérieures de Vichy

1992 - 1994 Vichy, AllierHôtellerie - Restauration

Mes qualités

Curieux·se
Réactif·ve
Autonome
Rigoureux·se

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire

  • Espagnol

    Intermédiaire

Expériences Extra Professionnelles

Trésorière

Csmbb - Club Sportif Mennecy Basketball
- Maintenant

- contrôler le bon versement des cotisations par les membres de l'association - effectuer un suivi des dépenses et établir un classement de leurs justificatifs - établir le budget prévisionnel soumis à l'assemblée générale de l'association - participer à l'élaboration du dossier en cas de demande de subvention pour l'association en établissant notamment le budget prévu pour chaque activité - gérer le compte bancaire de l'association et servir d'interlocuteur avec le banquier - établir un rapport financier présenté à l'assemblée annuelle de l'association

Faire de chaque avenir une réussite.
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