Assistante Ressources Humaines
- RH / Formation GPEC :
-Mettre à jour la carte des emplois
-Créer et mettre à jour les fiches de fonctions
-Créer un référentiel de compétences avec une échelle de niveaux
-Présenter la démarche GPEC aux managers
-Animer les entretiens managers pour la création des fiches de fonction et du référentiel de compétences
-Former et accompagner les managers à l'utilisation de la matrice de compétences via le SIRH
Formation :
-Recenser les demandes de formation
-Rechercher des organismes de formation
-Contacter les organismes de formation (renseignement, devis etc)
-Contacter l'OPCA
-Présenter la VAE et le bilan de compétences aux managers
-Créer un livret de formation pour l'utilisation d'un logiciel RH destinés aux managers
Recrutement :
-Participer aux entretiens de recrutement (CDI, Intérim)
-Répondre aux candidatures spontanées
-Créer les offres stages/alternances
-Contacter les écoles (stagiaires, alternants)
-Animer les entretiens alternants
Relations sociales :
-Participer aux CE et DP
-Participer au CODIR
Paye :
-Préparer les variables de paie
-Participer à la création des bulletins de salaires (Logiciel CEGID)
-Gérer la procédure d'intéressement avec contact banque
Administratif :
-Trier et restructurer les dossiers du personnel
-Créer les certificats de travail
-Gérer les visites médicales
-Effectuer les déclarations maladies et d'accident de travail
Intérim :
-Vérifier et envoyer les relevés d'heure aux agences d'intérim
-Effectuer le reporting du budget intérim pour le service finance
Divers :
-Gérer les médailles d'honneur de travail et les médailles d'entreprise
-Créer la fiche d'auto-évaluation de fin de période d'essai
-Mettre à jour le livret d'accueil et le règlement intérieur
-Créer et mettre place un questionnaire de satisfaction salariés
-Proposer un plan d'action entreprise citoyenne
-Restructurer le réseau informatique
-Participer aux enquêtes accident du travail