ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMERCIALE
- MaintenantAdministration ( Equipe de 13 commerciaux, deux responsables de direction )La gestion des déplacements de l'équipe commerciale : gestion de billets de train, d'avion,
réservations d'hôtels,
Organisation de RDV Clients à Nantes ou à Paris : réservation de salles, mise en place du matériel, commande de déjeuners,
Réception d’appels clients ou de la direction en l'absence des responsables ou des collaborateurs,
Différentes demandes ponctuelles de l'équipe : commande de fournitures, réservations de salle de réunions, visite clients, Mise à jour et diffusion des comptes rendus de comités,
Mise en forme de supports destinés aux clients : présentations PowerPoint, réalisation de supports papiers
Gestion des contrats clients : édition et envois aux clients, relances, suivi dans un fichier spécifique (envoi, retour, signature...),
Relances des créances impayées (factures clients) et liquidations ou redressements judiciaires : envoi de courriers ou de mises en demeure,
L'assistance du Carré VIP : nécessite une grande rigueur compte tenu de la sensibilité de la clientèle :
❖ Contrôles, mise sous pli et envois de relevés VIP, avis d'opérations, ...
❖ Mise à jour de la base documentaire VIP.