Hôtesse d'accueil
- MaintenantCommunity Management - Accueil physique de tous types de visiteurs : renseigné, orienté, accompagné, placer.
- Gestion des salles de réunion : réservation, préparation (dossiers participants, petit travail de reprographie, plan de table), installation et contrôle des supports techniques (projections, visioconférences, conférences téléphoniques, enregistrements).
- Réservation et mise en place des petits déjeuners, déjeuners et pauses café.
- Accueil téléphoniques, gestion des appels entrants sur standard multi – lignes.
- Gestion du courrier (distribution, affranchissement).
- Travaux de secrétariat (courriers électroniques et traitement de texte, mise à jour de fichiers, création de bases de données sur tableur, édition de statistiques, archivage, rédaction main courante).
- Formation d’hôtesses d’accueil et remplacement de chef d’hôtesse.