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charlène guenin

Recherche emploi de secrétaire comptable ou aide comptable

31 ans • Authoison

Résumé

Je suis passionnée polyvalente et perfectionniste. Un emploi qui bouge est ce qui me correspond le mieux. J'ai besoin d'être actrice mon emploi et de tout toucher à tous.

Compétences

comptabilité généralecomptabilité fournisseurscomptabilité clientsGestion Administrative Du Courriergestion administrative du personnelcompte de résultatSolde Intermediaire De GestionSuivi De TrésorerieSaisieSuivi Compte ClientSuivi Compte FournisseursFacturationEncaissementDéclaration Socialedeclaration fiscaleAccueil Physiqueaccueil téléphoniqueClassementarchivageNumérisation De DocumentDiscrétion ProfessionnelleTenue Des StocksinventaireEdition De Rapports DactiviteCreation Et Diffusion De Note De Service

Expériences

Assistante comptable

- Comptabilité / Contrôle de gestionEmploi en qualité d’assistante comptable, consistant à la saisie des dossiers clients avant l’établissement de la déclaration de TVA. J’étais dans le service unique de saisie des dossiers de tous les MAZARS BOURGOGNE FRANCHE COMTE.  Saisie sur SCANBANK des écritures comptables des clients par période  Saisie de différents types de clients BNC BIC Société etc…  Respect des délais en fonction du calendrier fiscal  Contrôle et intégration dans CEGID des fichiers clients de frais de déplacements, recettes, caisses, et bordereaux de CB  Optimisation des relevés de banque dans Scan Bank  Intégration des écritures de Scan Bank dans CEGID  Intégration des OD de salaires  Classement et archivage  Numérisation de documents  Mise à jour de fiches clients  Prise d’information auprès des collaborateurs responsable des dossiers pour le bon déroulement du traitement du dossier en cas d’anomalies ou de manques de fichiers  Rapports de suivi de traitement de dossier  Rapports de travaux journaliers  Edition et contrôle de feuille de temps d’activité journalière Informatique : Suite OFFICE, SAGE, CEGID, SCANBANK, SKYPE ENTREPRISE, SERVEUR INTERNE PAR REGION DE SAISIES

Aide comptable

- Comptabilité / Contrôle de gestionMise en situation professionnelle de 6 semaines en qualité d’aide comptable en période de fin d’exercice, consistant au suivi et à la saisie de la comptabilité de l’entreprise ainsi qu’au suivi des encours clients et fournisseurs ainsi que de la préparation du bilan et de la mise en place du nouvel exercice avec notamment la mise à jour du catalogue pour les périodes à venir avec la nouvelle tarification  Suivi de trésorerie journalier  Inventaire  Tenue des stocks  Mise à jour fiche clients  Mise à jour du catalogue et des tarifs  Création de procédure  Préparation des éléments pour le bilan  Création d’un outil de suivi des créances douteuses  Suivi des créances douteuses  Relance clients  Facturation  Gestion administrative du personnel (Heures supplémentaires, Note de frais,…)  Gestion administrative du courrier  Numérisation de documents  Comptabilité clients et fournisseurs  Etablissement de déclaration de tva mensuelle Informatique : Suite OFFICE, SAGE GESTION COMMERCIALE, SAGE COMPTABILITE, SAGE MOYEN DE PAIEMENT

Comptable gestionnaire

- Comptabilité / Contrôle de gestionFormation professionnelle en entreprise d’entraînement pédagogique pour la préparation du titre professionnel de comptable gestionnaire qui correspond à une équivalence BTS. Entreprise de vente de séjours et de produits régionaux tels que des montres des et des paniers garnis. .  Suivi de trésorerie  Inventaire  Tenue des stocks  Création de publicité  Création de procédure  Travaux de préparation de bilan  Suivi des créances douteuses  Gestion administrative du personnel (DPAE, création de contrat de travail, création de fichier de suivi pour suivre les éléments variables de paies par salariés, création et édition de bulletin de salaire,…)  Gestion administrative du courrier  Numérisation de documents  Comptabilité clients et fournisseurs  Préparation et participation à des évènements commerciaux (portes ouvertes, foire commerciale)  Réalisation de comptes rendus et de notes de services pour la direction  Etablissement des déclarations sociales et fiscales  Etablissement de solde intermédiaire de gestion par trimestre Informatique : Suite OFFICE 365, CIEL PAIE, CIEL GESTION COMMERCIALE, CIEL COMPTABILITE

Basculeuse et agent de circulation

- Comptabilité / Contrôle de gestionEmploi saisonnier dans le BTP dans une carrière consistant à effectuer la pesée des camions à vide le matin et les repesés après chargement pour ensuite effectuer le bon de livraison à donner au chauffeur et par la suite la facturation. Avec édition de rapport de fin de journée et imputation des véhicules, matières et personnel présent pour la fiche de cout journalière. Remplacement 1 jour par semaine d’un agent de circulation aux abords des chantiers.  Pesée des camions  Prises des informations clients (N° de plaque immatriculation de chaque camion, Poids du véhicule, Nom du chauffeur, Nom et adresse de l’entreprise, Heure d’arrivée et heure de départ, Lieu du chantier)  Etablissements et édition de bon de livraisons  Rapports de fon de journée (imputations des véhicules, du personnel présents sur la journée, des charges fixes de fonctionnement et des charges variables en cas de pannes des engins ou des machines, de manque de carburant ou d’accident)  Rapport de productivité et de ventes par jour  Rapport de productivité et de ventes par chantier  Circulation aux abords des chantiers pour le respect des consignes de sécurité des usagers et du personnel, prévenir de l’interdiction de circuler ou de l’obligation de rouler au pas pour éviter des accidents Informatique : ZEPHYR bon de livraison

Secrétaire comptable

- Comptabilité / Contrôle de gestionMise en situation professionnelle de 6 semaines en qualité de secrétaire comptable consistant au suivi et à la saisie de la comptabilité de l’entreprise ainsi qu’au suivi des encours clients et fournisseurs ainsi que de la mise en place du nouveau logiciel comptable. Ainsi que de l’accueil du garage de la prise de rendez-vous de la facturation et de l’encaissement  Suivi de trésorerie  Tenue des stocks  Mise à jour fiche clients  Relance client  Gestion administrative du courrier  Saisie des OD de salaire  Numérisation de documents  Comptabilité fournisseurs  Comptabilité clients  Etablissement de la déclaration de TVA mensuelle  Facturation  Encaissement  Accueil physique et téléphonique  Gestion de planning de l’atelier  Prise de rendez vous  Mise en place d’un document de suivi des factures RENAULT  Classement et archivage Informatique : SUITE OFFICE, LOGICIEL INTERNE RENAULT MICRAUTO, QUADRA COMPTA

Assistante administrative et comptable

- Comptabilité / Contrôle de gestionFormation professionnelle en entreprise d’entraînement pédagogique pour la préparation du titre professionnel de comptable gestionnaire qui correspond à une équivalence BAC. Entreprise de vente de séjours et de produits régionaux tels que des montres des et des paniers garnis. .  Suivi de trésorerie  Inventaire  Tenue des stocks  Création de publicité  Création de procédure  Préparation compte de résultat  Suivi des créances douteuses  Relance client  Gestion administrative du personnel (DPAE, création de contrat de travail, création de fichier de suivi pour suivre les éléments variables de paies par salariés, création et édition de bulletin de salaire,…)  Gestion administrative du courrier  Numérisation de documents  Comptabilité clients et fournisseurs  Préparation et participation à des évènements commerciaux (portes ouvertes, foire commerciale, forum pour l’emploi en partenariat avec l’association contre la discrimination de Besançon)  Réalisation de comptes rendus et de notes de services pour la direction  Etablissement des déclarations sociales et fiscales Informatique : SUITE OFFICE, CIEL PAIE, CIEL GESTION COMMERCIALE, CIEL COMPTABILITE

Hotesse de caisse

- Ventes Accueil clientèle  Orientation des clients en fonction de leur besoin et demande  Tenue d’une caisse  Encaissement et facturation  Nettoyage poste de travail

Commis de cuisine

- Hôtellerie - Restauration Accueil physique et téléphonique  Tenue du registre des réservations de l’hôtel et du restaurant  Prise en charge et suivi de formations des apprentis  Prise, réceptions et contrôle des commandes de marchandises et matières premières  Préparation culinaire  Préparation traiteur  Préparation et participation à des évènements (Mariages, Baptêmes, Communion, menu spéciale fêtes dans nos locaux, soirée à thèmes mensuelles)  Elaboration de planning hebdomadaire des apprentis en respectant les 35heures.

Aide a domicile

- Services à la personne Mise en place de jeux d’éveils pour les enfants  Prise de repas  Toilettes  Sorties  Entretien de la maison familiale

Extra en employee polyvalente de restauration

- Hôtellerie - RestaurationEmploi saisonnier les weekends et vacances scolaires pendant mes etudes  Service  Plonge  Commis de cuisine  Réception et contrôle des commandes marchandises et matières premières  Nettoyage et entretien des locaux

Formations

Greta Formation 70

2017 - 2018 70000 Vesoul, France, VesoulComptabilité / Contrôle de gestion

Mes qualités

Esprit d'équipe
Autonome
Réactif·ve
Rigoureux·se

Langues parlées

  • Anglais

    Notions

  • Français

    Langue maternelle

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