HR Assistant
- RH / Formation Dans le cadre de mon Master 2 en Responsable en Management de la Direction des Ressources Humaines à l'IGS-RH PARIS que j'ai effectué en alternance j'ai eu pour missions:
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
• Gérer administrativement les salariés dans les systèmes SIRH principalement sur le onboarding (embauche), la mutuelle/ prévoyance et le offboarding (sortie)
• Gérer les congés payés, les RTT et les congés exceptionnels dans le système interne et rapprochement avec la paie
• D'établir les contrats de travail, gestion des intérimaires, ...
• Gérer les heures supplémentaires
• Gérer les tickets restaurants, rapprochement avec la paie
SIRH
• Mise à jour, optimisation et développement des systèmes SIRH
• Mettre en place ou à jour des processus du département Ressources Humaines et application dans les SIRH
FORMATION PROFESSIONNELLE
• Gérer administrativement la formation professionnelle (Recueillir les besoins de formations, Rechercher le prestataire adéquate et organiser la formation)
• Assurer l'interface entre l'entreprise et l'OPCA
RELATION ECOLE/ ENTREPRISE
• Assurer l'interface entre les écoles et les entreprises dans le cadre des embauches de stagiaires et d'apprentis
PROJET RH
• Intégration : aide à la mise en place d'une politique de Onboarding et Offboarding
• RSE : mise en place d’un partenariat avec un ESAT
COMMUNICATION RH
• Organiser des socials events
• Rédaction de communication interne sur des sujets RH (mutuelle, tickets restaurants, évènements, ...)
• Réalisation des vidéos mensuelles présentant les nouveaux salariés à l'ensemble de l'entreprise