Carine Fernandes - WIZBII Carine Fernandes a publié son profil professionnel sur WIZBII. C F

Carine Fernandes

Recherche un emploi en tant qu' Assistante de direction

33 ans • Igny

Résumé

Titulaire d'un diplôme Bac +2 Assistant de manager, je suis actuellement à la recherche d'un emploi afin de mettre à profit mon dynamisme ainsi que mon sens de l'organisation.

Compétences

prise de rendez-vousword, excel, powerpointorganisation d'événements

Expériences

Adjointe administrative

- AdministrationRemplacement de l’Assistante de Direction) à la Direction Générale et à la Direction des Soins, au Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse à Paris. Accueil physique et téléphonique - Gestion d’agenda et prise de rendez-vous - Soutien à la communication et aux relations internes et externes - Prise de notes / Comptes rendus lors d’entretiens/Réunions - Accueil – Renseignements Mise en forme des courriers, tableaux et rapports Gestion de secrétariat courant Réorganisation du classement et archivage des dossiers - Création/réception badges - Recrutement : Gestion CV/réponse Candidatures + Diffusion interne/Externe des offres emplois - Intérim : Réception et traitée demandes intérims + Relevés d’heures + Contrats

Adjointe administrative

- AdministrationRemplacement de l’Assistante de Direction) à la Direction Générale et à la Direction des Soins,

Gestionnaire de contrats

- VentesOrganisation du classement et de la GED : les capitaux décés et les bulletins d'affiliations en raison d'un retard de l'entreprise Mise à jour des bases de données face aux différentes anomalies Saisie des dates entrées et sorties des salariés ainsi que les salaires Réception du courrier Tri du courrier et distribution aux différents membres de l'équipe concerné Gestion de la messagerie et de la corbeille de l'équipe Prise de notes lors des entretiens

Assistant de direction

- Comptabilité / Contrôle de gestionAccueil physique- Renseignements- Orientation des clients et visiteurs Organisation du repas de Noel de l'entreprise : (Contact/invitations membres de l'entreprise et leurs familles, restaurant, les différents menus proposés et choix des collègues, liste des cadeaux, position du plan des tables, musique, rétroprojecteur (listes matériels utilisés) Gestion du secrétariat courant Traductions de contrats portugais en français pour un client Mise en forme des différentes courriers,(en portugais) Classements des factures dans les dossiers concernées Prise de notes lors des entretiens

Assistant de direction

- VentesRéceptions, saisies et envoi courriers Réorganisation du classement des dossiers de l'Agence Mise en forme de tableaux sur excel Archivage des anciens dossiers selon leurs années (pour laisser la place aux nouveaux arrivants) Mise à jour des dossiers clients Enregistrement des bons de commandes et de livraisons Réception de chèques, cartes bleues, prélèvements bancaires Enregistrement des données dans le logiciel As400 Compensation de chèque à chaque fin de journée

Secrétaire

- Accueillir et orienter les visiteurs Classement des factures Réceptions concernant les différentes démarches de réparations des véhicules Enregistrements des données sur le logiciel ciel Tri du courrier

Formations

Lycée Parc De Vilgénis

2008 - 2013 Massy, France, Massy

Mes qualités

Curieux·se
Esprit d'équipe
Rigoureux·se
Flexible

Langues parlées

  • Portugais

    Professionnel

Mes souhaits

Avant mes 30 ans

Partir a l'étranger, plus particulièrement les états-unis pour apprendre et approfondir la langue anglaise.

Faire de chaque avenir une réussite.
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