Assistante Administrative et Commerciale
- Administration En tant qu'Assistante Administrative et commerciale au sein de ce groupe, je m'occupe de diverses missions:
*Montage global des dossiers d’appels d’offres : demande de documents administratifs, mise en page de dossier, rédaction de documents de présentation, encodage de bordereau de soumission,
*Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, traitement du courrier et gestion des messages électroniques, préparation de divers courriers, mise en page de documents, classement, archivage,
Mise à jour de la base de données de suivi des prospects,
*Gestion du Personnel (Planning, paie…)
*Organisation des déplacements professionnels de l’équipe,
*Préparation de réunions (convocations, réservation de salles, compte-rendu),
*Appui au service comptabilité : enregistrement des factures, gestion des contrats sous-traités , relation fournisseurs...