Betina Damois - WIZBII Betina Damois a publié son profil professionnel sur WIZBII. B D

Betina Damois

Assistante de Direction

51 ans • Cercier

Résumé

Capable d'apporter des solutions avec passion pour l'épanouissement professionnel et l'apprentissage, je suis actuellement à la recherche d'un emploi dans lequel je puisse utiliser mes qualités et connaissances. De plus, avec d'excellentes compétences en communication tant en français, qu'en anglais ou en espagnol, une éthique de travail sans reproche et une capacité à travailler dans un environnement axé sur l'équipe et l'autonomie, je suis en mesure de dépasser vos attentes.

Compétences

• Capacité D'adaptation Aux Changements D'environnement.• Flexibilité, Esprit D'équipe Et étique Professionnel.• Motivée Et Positive.• Autonome Et Entreprenante.• Dynamique Et Proactive.Excellentes Capacités De Communication Et Polyvalente.

Expériences

Assistante de Direction

- AdministrationCollaboration étroite avec le service financier. Gestion facturation des licences, des royalties, des master marketing fees, des openning fees, des commissions fournisseurs. Prise en charge du calcul des régulations royalties Master. Recouvrement : suivi trimestriel du réseau et relances. Assistante fonctions support : liaison avec le service technique et collaboration avec l’IT pour résolution des problèmes informatiques. Gestion légale en collaboration avec la conseillère juridique : suivi des noms de domaine, des dépôts de marque et de la propriété intellectuelle. Suivi des envois de convocation / pouvoir. Gestion administrative des documents légaux (certifications, apostille). Mise à jour du fichier contrats Master Franchise et suivi des packs et facturation. Traductions espagnol-français-portugais. Participation aux réunions internationales. Organisation de séminaires, workshops et conventions internationales pour les cadres supérieurs en Europe et LATAM. Négociation commerciale. Gestion du courrier, gestion de l’économat / intendance. Mise en page de documentations, courriers, PowerPoint, organigrammes. Gestion des lettres d’invitation et visas auprès des ambassades. Gestion de planning salle de réunion, organisation de Call (Arkadin). Gestion des commandes de déjeuner. Gestion des réservations. Accueil téléphonique. Gestion des réclamations Cliente.

Secrétaire

- AdministrationCollaboration avec le chargé d'affaires, les architectes, le maitre d'œuvre pour la rénovation d'une Villa sur Genève. Collaboration étroite et coordination entre le client et son cabinet d'avocat suisse. Responsable de la création des contrats et des addendums, sous la supervision des avocats et du bureau d'architecte. Traitement des questions concernant le chantier. Mise à jour des comptes rendus et communication. Etroite coordination des différents intervenants dans la rénovation, incluant le maitre d'œuvre, le chef de chantier et les corps de métier (25 entreprises). Contrôle financier, demande de devis, validation de factures, facturation, demande de paiements. Gestion de la documentation. Gestion de tâches administratives : gestion du courrier, emails, fax, scan / mise en forme de documents, coursiers. Maîtrise complète des outils informatiques : Microsoft Office.

Assistante de Projet / Office Manager

- AdministrationGestion des demandes de l'ensemble des Managers. Coopération avec le responsable RH pour la gestion des indemnités pour les étrangers, formalités d'entrée et de sortie, demande de permis de travail, de visa, de vacances, d'absence et des heures supplémentaires. SAP Data master et création des ordres d'achat. Collaboration étroite avec le service financier. Validation des factures. Assistance administrative à l'ensemble de l'équipe (150 membres de différentes nationalités). Accueil des nouveaux intervenants et fournisseurs (fourniture d'équipement informatique, Natel, de différents accès...). Coordination des voitures de fonction. Gestion de l'office. Gestion des déplacements professionnels. Notes de frais. Gestion de différentes tâches administratives : gestion du courrier, emails, fax, scan / mise en forme de documents, coursiers / salle de réunion, conf-calls / fournitures. Maîtrise complète des outils informatiques : Microsoft Office, SAP, Lotus Notes, Exos, CONCUR, SRM, IPM et Arkadin.

Formations

Université De Nantes

2004 - 2005 Nantes, France, NantesEnseignement

Formation de secrétaire de direction- Forum Empresario

1998 - 2000 Mendoza, Departamento de GuaymallénAdministration

Mes qualités

Autonome
Créatif·ve
Rigoureux·se
Persévérant·e

Langues parlées

  • Espagnol

    Langue maternelle

  • Anglais

    Langue maternelle

  • Français

    Langue maternelle

  • Portugais

    Notions

  • Italien

    Notions

  • Allemand

    Notions

Ma présence sur internet

Faire de chaque avenir une réussite.
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