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Aurélie BERGEOT-LAIR

37 ans • Flers

Résumé

Conviviale, méthodique et ouverte aux nouveautés, j’ai le projet de participer au bon fonctionnement de votre structure en mettant à votre disposition mes compétences dans les fonctions pour lesquelles je postule et celles que vous pourriez me confier.

Expériences

Assistante Administrative

- Maintenant

Administration

Accueil - gestion du planning des conseillers - gestion des appels entrants et sortants - suivi des demandes sur site internet - Point focal avec le siège DEMECO - Rédaction des devis et contrats - gestion des autorisations de stationnement - préparation des lettres de voiture (national, import et export) - facturation - gestion administrative du SAV- gestion de la sous-traitance - gestion des données (exploitations, coordonnées des clients, présence des salariés…) - gestion du garde-meubles (contrat, facture, avenant, archive, localisation) - archivage - gestion du courrier Je travaille en collaboration avec les commerciaux export, industriel et particuliers, la comptable et le chef d’exploitation.

Assistante commerciale

Ventes

Gestion des appels entrants (prise de rdv, organisation des visites de relocation) - Gestion des mails envoyés par les prospects (appels sortants auprès des prospects suite à leur recherche de logement via internet) - Gestion des plannings des commerciaux.

Assistante commerciale

Administration

Accueil - créations et envois des factures clients - relance des impayés - commande des produits pour les commerciaux - enregistrement des bons de réceptions - enregistrement des factures fournisseurs - mettre à jour le cahier comptable de l’agence - faire des devis pour nos clients industriels - transformer un devis en contrat - création d’un fichier commercial lors d’une signature - lien direct avec le siège concernant la gestion des véhicules commerciaux - gestion des archives -gestion du courrier - gestion des mails. Etant en remplacement de congés maternité, j’ai aussi effectué quelques tâches au poste d’Assistante en Ressources Humaines : distribution des paies – enregistrement des DUE auprès de la sécurité sociale – distribution des salaires.

Assistante commerciale et commerciale sédentaire

Ventes

Accueil - gestion du planning des conseillers - intermédiaire entres les conseillers et la responsable agence - enregistrement des contrats - prospection - SAV - suivi des impayés - suivi fidélisation des clients - chargée du développement du portefeuille client en assurance habitation et automobile (Prospection, devis, contrats, sav).

Secrétaire

Administration

Accueil - Entretien de l’établissement - Administration.

Formations

Iut Le Havre

2007 - 2010

Le Havre, Seine-Maritime

Ventes, RH / Formation, Administration, Ventes, Logistique,

Ventes

Mes qualités

Communicant·e

Autonome

Positif·ve

Persévérant·e