Assistante Commerciale
- Maintenant COMPETENCES TECHNIQUES
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Rassembler et mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, gestion des dossiers…)
Assurer à la demande du hiérarchique la totalité du traitement d’informations particulières (frappe, diffusion…)
Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, gestion d’agenda…)
Organisation d’évènements commerciaux (assemblée générale, conseil d’agence, soirée clientèle…)
COMPETENCES PERSONNELLES
Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
Hiérarchiser l’urgence des demandes
Coordonner et synthétiser des informations
S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement